Должностная инструкция оператора эвм. Оператор ЭВМ - специальность Оператор электронно вычислительных машин что

Оператор ЭВМ

Профессия оператора ЭВМ хоть и продолжает носить такое название, но чаще этих специалистов называют операторами ПК, ведь время электронных вычислительных машин давно ушло, сменившись эпохой персональных компьютеров. Операторы ПК занимаются вводом в компьютер разных данных: текстовой информации, цифровой, графической. Они составляют таблицы, базы данных, группируют и анализируют информацию. Конкретные обязанности оператора ПК зависят от того, какие требования предъявляют к нему в той организации, где он работает.

История появления профессии Оператор ЭВМКак возникла профессия? Как развивалась профессия?

Данная профессия непосредственно зависит от механизмов, которыми человек управляет. Поэтому Появление этой профессии произошло совсем недавно: в то время, когда изобрели ЭВМ для проведения сложнейших расчетов. Эти машины были очень сложными, громоздкими, поэтому их требовалось обслуживать. Сегодня появились компактные и мобильные персональные компьютеры, на которых тоже работают операторы ПК.

Значимость для обществаВажность, значение и социальный статус профессии

Данную профессию многие воспринимают несерьезно, как машинистку, секретаря или просто наборщика текста. Казалось бы, с этим справится любой. Зачем получать подобную профессию? Но дело в том, что профессиональный оператор ПК может принести больше пользы, нежели иной управленец. Ведь он досконально знает все офисные программы, разбирается во внутреннем устройстве компьютера и может его починить при несложных поломках. Оператор ПК поможет руководителю составить презентацию доклада или представить отчет в электронной форме.

Особенности профессии Оператор ЭВМУникальность и перспективность профессии

Оператору ПК приходится работать не только с компьютером, но и с другой офисной техникой - принтером, факсом, сканером, а значит, нужно уметь устранить небольшие поломки, настроить эти устройства для оптимальной работы. Одного умения быстро и безошибочно набирать текст недостаточно. Специалист данной профессии должен знать, где найти нужную информацию в глобальной и локальной сетях, уметь работать с офисными и бухгалтерскими программами, строить таблицы и сложные графики, создавать базы данных.

"Подводные камни" профессии Оператор ЭВМВсе за и против профессии. Сложности и особенности.

К минусам профессии оператора ПК можно отнести то, что рабочий день, проведенный за компьютером, не скажется хорошо на здоровье: портится зрение, возможно появление остеохондроза, искривление позвоночника. Кроме того, эта работа требует постоянной сосредоточенности, внимательности, хорошей работоспособности даже при однообразной работе.

Где и как получить профессию Оператор ЭВМГде обучают профессии?

Данную специальность можно получить, окончив соответствующее училище. Также существуют различные курсы, дающие базовые знания информационных технологий.

Работа, связанная с этой должностью, может включать в себя самые различные направления профессиональных навыков и требования к образованию у соискателя вакансии.

Универсальность

Независимо от того, в какую фирму вы подаёте резюме на должность оператора ЭВМ, существуют некоторые общие положения и требования, характерные для организаций, работающих в абсолютно любых сферах производства. Их можно выделить в отдельную группу.

• слежение за состоянием компьютерной и копировальной техники;
• своевременное выполнение поручений и заданий;
• информирование начальства о необходимости закупки расходных материалов;
• оказание помощи коллегам по работе с задачами, возложенными на них;
• слежение за сохранностью доверенного имущества;
• хранение коммерческой и ;
• знание и соблюдение техники безопасности при работе за компьютерной техникой;
• соблюдение внутреннего рабочего распорядка.

Конечно, подобные требования можно применить к любой вакансии, но в любом случае их также должна включать и должностная инструкция. Оператор ЭВМ при устройстве на данную должность встретит их в ста процентах случаев. Общие положения должны входить в любой трудовой договор, заключаемый между работодателем и соискателем.

Базы данных

Как уже упоминалось, оператор ЭВМ - работа с размытыми стандартами. В общем случае данная вакансия подразумевает только одно - работу с персональным компьютером, в остальном же руководящая организация может придумать для сотрудника абсолютно любые задачи.

Одной из самых распространённых обязанностей у операторов ЭВМ является ведение базы данных предприятия. Что в таком случае может требовать должностная инструкция? Оператор ЭВМ обязан:

• осуществлять работу с электронной почтой;
• выполнять обмен информацией с ;
• распечатывать и систематизировать документы.

Как видите, данная работа не обременена технической составляющей. Оператор ЭВМ, обязанности которого мы только что расписали, должен быть внимательным при работе с базой данных, а также в срок предоставлять необходимые данные по запросам его коллег.

Подводные камни

Иногда не вполне добросовестные организации могут подавать объявления о поиске оператора ЭВМ, однако когда человек приходит на собеседование или практику, выясняется, что в его обязанности входит не только стоять за стойкой администратора и вносить клиентов в базу данных или отвечать на звонки, как указывает должностная инструкция. Оператор ЭВМ в таких фирмах должен также заниматься поиском новых клиентов, обзванивая по номерам и досаждая бедным домохозяйкам.

А вот другой случай. Всем известная "Почта России" периодически набирает на работу операторов. Кажется, что может быть проще и понятнее? Необходимо заносить данные с посылок в компьютер и регистрировать их. Однако на практике выясняется, что данные вакансии предполагают перетаскивание тяжелых мешков и коробок, до 30 килограмм включительно. Ведь на местных отделениях почтамта отсутствуют вакансии для грузчиков.

Исходя из сказанного, перед тем как подавать резюме на вакансию оператора ПК, хорошо разузнайте про организацию и свои будущие должностные обязанности. Оператор ЭВМ - это достаточно размытая формулировка, которая имеет множество тонких нюансов.

Образование

Согласно квалификационному справочнику и федеральным стандартам (с 2014 года), профессии "оператор ЭВМ" не существует. Однако наличие тех же самых навыков подразумевает специальность "Мастер по обработке цифровой информации".

Если вы собираетесь подавать резюме на вакансию (ЭВМ), то должны знать, что особых требований к образованию обычно не предъявляют. У вас проверят скорость работы за компьютером и освоения программ, навыки обращения с офисными продуктами, и всё. В большинстве предприятий используются разработанные программистами уникальные приложения, учиться работать с которыми всё равно придется на месте.

Для того чтобы получить работу по данной вакансии, подойдет даже просто пятерка по информатике в школе. Хорошим бонусом станет оконченное ПТУ по любой компьютерной специальности.

Дополнительное образование

Оператор ЭВМ - специальность, достаточно востребованная на рынке труда, но низкооплачиваемая. По своей сути, эта работа может стать отправной точкой для будущих специалистов.

Например, для работы оператором ПК в аптеке могут пригодиться фармацевтические знания. Такая работа может стать хорошей практикой для студентов 3 курса медицинских факультетов в университетах.

Кроме практики, должность оператора ПК в крупных компаниях, требующих специальных знаний, может стать первой работой новоиспеченного специалиста. Получив диплом инженера по информационной безопасности и некоторые теоретические знания в области технической безопасности и сигнализации, а затем устроившись в фирму по установке и продаже охранных систем, вы познакомитесь ближе с рынком, востребованными моделями и конфигурациями аппаратуры. Это позволит сделать молодому специалисту первый шаг по карьерной лестнице.

В некоторых случаях оператора ПК даже работодатели путают с оператором баз данных. Тогда к соискателю предъявляют требования по знанию PHP или 1С. Заканчивать университеты в этом случае не обязательно. Достаточно посетить специальные курсы и получить диплом об их окончании. Но тут уже играет роль престижность и качество обучения.

Другие обязанности

И напоследок давайте разберём, какие еще пункты может содержать должностная инструкция. Оператор ЭВМ:

• подготавливает документацию, необходимую для работы компании;
• выполняет копирование документов;
• соблюдает орфографию и пунктуацию;
• перепечатывает документы в электронном виде.

И это далеко не всё, что должен делать оператор ЭВМ. Обязанности разнятся в зависимости от фантазии работодателя. Если, по его мнению, сотрудник мало или слишком быстро работает, на вас могут переложить часть обязанностей или задач других работников фирмы или предприятия.

Ярким примером может являться российская армия. Начальники штабов или командиры части частенько берут себе в помощники так называемых "штабных" - призывников с высшим образованием. По сути, это те же операторы ПК - в их задачи входит работа за компьютером (распечатка документов, работа с данными сослуживцев, подготовка материалов для занятий). Однако иногда, когда начальнику лень самостоятельно выполнять какие-либо действия, он может переложить на некомпетентного призывника и более ответственную работу, вроде заполнения личных дел офицеров или подготовки отчетов.

Надеемся, вам помогла наша статья, и вы поняли приведенные аналогии. У вас не должно было остаться вопросов о должностных обязанностях операторов ПК.

Оператор ЭВМ и его должностные обязанности

Оператор ЭВМ — это специалист, занимающийся вводом информации в ЭВМ, сохранением данных и их обработкой. Сама вакансия обычно называется «оператор ЭВМ» (ЭВМ — электронно-вычислительная машина) или «оператор ПК» (ПК — персональный компьютер). Названия эти описывают деятельность одного и того же специалиста.

Однако для того, чтобы работать оператором ПК, недостаточно быть опытным пользователем компьютерной техники. Для работы в этой должности требуются навыки использования различных операционных систем, программ и баз данных. Кроме того, указанный специалист должен знать основы документооборота, бухучета и кадровой работы.

Пользуясь имеющимися знаниями, оператор ПК вводит информацию, контролирует правильность ее отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д. Конкретные должностные обязанности оператора ЭВМ устанавливаются работодателем в должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей работы и направления деятельности.

Структура должностной инструкции оператора ПК

Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.

Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Не знаете свои права?

1. Общие положения. В этой части документа устанавливаются основные требования к оператору ПК, такие как:
   • образование;
   • опыт работы;
   • профессиональные навыки.

   Кроме того, в этом разделе перечисляются нормативные и локальные документы, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом работы, определяется порядок его принятия, увольнения и замещения, указывается место штатной единицы в общей организационно-штатной структуре и непосредственный начальник сотрудника.

2. Должностные обязанности и права. Эта часть должностной инструкции является основной, так как при внимательном подходе в процессе разработки документа позволяет учесть весь круг полномочий специалиста.
3. Ответственность. Этот раздел устанавливает перечень трудовых нарушений, за которые работник может быть наказан, и может определять непосредственно наказания. Однако нужно помнить, что трудовое законодательство запрещает при этом ужесточать ответственность работника по сравнению с нормами закона. Впрочем, во многих случаях все содержание раздела сводится к общим фразам о том, что работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Основные требования к оператору ПК

К образованию оператора ПК, высоких требований, как правило, не предъявляется. В большинстве случаев достаточно общего среднего или среднего специального образования с умением работать с определенными программами и базами. Правда, при этом от кандидата на должность оператора ЭВМ, в зависимости от сферы деятельности организации, может потребоваться наличие каких-либо дополнительных профессиональных навыков (к примеру, знание иностранного языка, основ бухгалтерского учета или кадрового делопроизводства).

Требования к опыту работы специалиста определяет работодатель исходя из конкретных обстоятельств. Так, если предполагается выполнение несложной работы или работа в специально разработанной на предприятии программе, от соискателя могут не требовать вообще никакого опыта работы. Если же работа оператора ПК будет связана с какими-либо дополнительными трудовыми функциями (формированием документов, анализом данных и т. п.), может требоваться опыт работы от 1 года до 3 лет.

Типовые должностные обязанности и права оператора ЭВМ

Определяя круг должностных обязанностей оператора компьютерной техники, каждый работодатель исходит из своих реалий, однако есть и ряд характерных практически для любой организации.

В большинстве случаев трудовые обязанности оператора ЭВМ включают:

• техническую подготовку документации для текущей работы организации;
• изготовление копий документов с помощью копировальной техники;
• набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации;
• внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации;
• работу с электронной почтой;
• распечатку и систематизирование документации;
• отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены.

Трудовые же права оператора ЭВМ неразрывно связаны с его обязанностями, так как их назначение — облегчение выполнения сотрудником своих функций. К основным должностным правам этого специалиста можно отнести:

• право на получение рабочей информации, связанной с выполнением должностных обязанностей;
• право на взаимодействие с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
• право на место работы, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.

В заключение осталось сказать, что разумно определенный круг должностных прав и обязанностей оператора ЭВМ (ПК) позволит сотруднику эффективно и производительно осуществлять трудовую деятельность, поэтому раздел требует наиболее тщательной проработки с учетом всех особенностей работы предприятия. Особое внимание этому разделу стоит уделять при разработке еще и потому, что работник вправе не выполнять никаких иных поручений, кроме тех, что определены его должностными обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции.

Оператор ЭВМ - специалист по вводу и обработке информации с помощью компьютера. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Особенности профессии

Другое название профессии - мастер по обработке цифровой информации.

Информация, с которой работает этот сотрудник, может содержаться в самых разных форматах. И он может работать как с текстовыми, так и с аудио-, видео- и графическими редакторами, программами для просмотра и воспроизведения, информационные интернет-ресурсы и пр. Ввести информацию в компьютер можно также разными способами: набрать на компьютере текст, отсканировать (т.е. оцифровывать) текст или изображение, перенести уже готовые материалы с другого носителя (диска, флешки и т.п.).

Поле деятельности оператора ЭВМ зависит от места работы. Один из вариантов работы - внесение данных в электронную базу товаров в торговой организации. Это очень ответственная обязанность, хотя и довольно рутинная.

Более творческая работа у сотрудников издательств, редакций печатных и интернет-проектов. Там обязанности могут варьироваться от обычного набора текста, до обработки аудио- и видеофайлов, создания слайд-шоу и т.п. для размещения на сайте.

Профессию оператора ЭВМ можно отнести к числу стартовых. Во-первых, для овладения ею достаточно получить начальное профессиональное образование. Во-вторых, обработчик цифровой информации - это пользователь ПК, владеющий несколькими программами на профессиональном уровне, основами построения информационных систем. Это хорошая база для дальнейшего образования в этой области.

Рабочее место

Оператор ЭВМ может работать в банках, страховых компаниях, торговых и промышленных фирмах, Call-центрах, издательствах, компаниях, занятых разработкой и поддержанием сайтов, архивах и т.д., и т.п.

Важные качества

Профессия оператора ЭВМ предполагает такие качества, как ответственность, исполнительность, усидчивость, способность к сосредоточенной работе, коммуникабельность.

Знания и навыки

Оператор должен уметь работать с пакетами офисных программ (Microsoft Office и OpenOffice.org), пользоваться Интернетом, электронной почтой. Также может быть востребовано знание графических программ (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP и др.). Большим достоинством считается умение печатать быстро и грамотно (желательно вслепую). Помимо этого оператор должен уверенно обращаться со сканером, принтером и др. периферийными устройствами. Понимать принципы построения компьютерных сетей.

Компьютерная грамотность предполагает наличие минимальных знаний по профориентации в IT-специальностях. Начнем со специальности оператор (электронно-вычислительные машины), хотя в объявлениях о работе, в основном, встречается профессия «оператор ПК » (персональный компьютер).

Сразу уточню, что оператор ЭВМ – это название специальности, по которой готовят студентов, например, в колледже, а оператор ПК – это название профессии, по которой принимают на работу. В принципе, это одно и тоже.

На первый взгляд, эту профессию можно назвать простой потому, что она предполагает у соискателя хорошей базовой подготовки пользователя ПК. Если в школе по информатике была объективная четверка или пятерка, то вполне возможно, что этого будет достаточно, чтобы найти работу по специальности «оператор ПК» там, где нет особых, повышенных требований.

С другой стороны, я считаю, что эту профессию можно назвать сложной. Психологический портрет оператора ЭВМ включает такие качества, как повышенное внимание, усидчивость, терпение, ответственность и умение добиться конечного результата в виде правильно оформленных документов без досадных опечаток, грамотно заполненной базы данных без дорогостоящих ошибок и т.п. Креатив и творчество, как правило, не требуются и не всегда поощряются.

Кстати, ответственность у оператора ПК может быть не только моральная, но и материальная, что создает серьезную нервную нагрузку. За материальную ответственность, как правило, платят чуть больше, чем обычно, но при возникновении каких-либо проблем могут удержать из зарплаты определенную сумму.

Например, работа по специальности оператора ЭВМ на складе предполагает скрупулезное внесение данных по движению товаров на складе. Соответственно, если ошибиться, например, ноликом, т.е. вместо 10000 ввести 1000, то последствия могут быть весьма серьезными.

Иногда скромная, на первый взгляд, профессия оператора ПК предполагает хорошее владение иностранным языком (английским, или немецким, или финским и т.п.) Для работы оператором ЭВМ в аптечной сети может быть необходимо среднее химико-фармацевтическое или медицинское образование.

Поэтому хорошей школьной подготовки по информатике бывает недостаточно и требуется обязательное среднее специальное образование, которое можно получить, например, в колледже или в техникуме.

Некоторое время я преподавала в колледже и была удивлена тем, что там можно получить неплохое среднее профессиональное образование, которое, на мой взгляд, отличается от высшего профессионального образования тем, что в колледже больше конкретики и меньше теории. Правда, здесь многое зависит от преподавательского состава и наличия хорошо оборудованного компьютерного класса с выходом в Интернет.

Помню, что во время обучения были перерывы для тех преподавателей колледжа, у которых студенты в составе учебных групп уходили на прохождение практики, кстати, на реальные предприятия и фабрики. Впоследствии некоторые студенты после получения диплома о среднем специальном образовании потом возвращались туда на постоянную работу.

Студенты колледжа, как мне показалось, более скромны в своих профессиональных амбициях и имеют более низкую самооценку по сравнению со студентами ВУЗов. Тем не менее, многие студенты колледжа планируют поступление в ВУЗы и зачастую их берут сразу на 3-ий курс профильного факультета института.

Специальность оператора ЭВМ я считаю неплохим стартом при условии, что есть заинтересованность и предрасположенность к работе с компьютером.