Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) на диаграмме. Форматирование осей диаграммы Как в экселе поменять оси графике

После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.

Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.

Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.

Существует три варианта расположения названия:

1. Повернутое;
2. Вертикальное;
3. Горизонтальное.

Выбираем, допустим, повернутое название.

Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».

Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.

Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.

При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.

Название горизонтальной оси

Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.

Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.

Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.

Таким образом, наименования обоим осям присвоены.

Изменение горизонтальной подписи

Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.

Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.

А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.

Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».

После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

Изменение вертикальной подписи

Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:

• в тысячах;
• в миллионах;
• в миллиардах;
• в виде логарифмической шкалы.

Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.

Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.

Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

Изменение графиков и диаграмм

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Получился график, который нужно отредактировать:

• удалить легенду;
• добавить таблицу;
• изменить тип графика.



Легенда графика в Excel

Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:

1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Таблица на графике

Теперь нужно добавить в график таблицу:

1. Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
2. Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».

Типы графиков в Excel

1. Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
2. В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков - «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».

Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».

Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.

Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.

Как изменить цвет графика в Excel?

На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

• название заготовки;
• направление;
• угол;
• точки градиента;
• цвет;
• яркость;
• прозрачность.

Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.

Как изменить данные в графике Excel?

График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.

Ось – это шкала, которая применяется для нанесения значений диаграммы. Горизонтальная ось называется осью категорий, а вертикальная – осью значений, за исключением точечной диаграммы, в которой горизонтальная ось также является осью значений. При создании диаграммы параметры осей категорий и значений устанавливаются автоматически, исходя из отображаемых значений (см. рис.3.17), что затем можно изменить различными способами. В процессе изменений оси категорий диаграммы чаще всего изменяют интервал между ее делениями, а также координаты места ее пересечения с осью значений диаграммы. В процессе изменений оси значений диаграммы чаще всего изменяют используемую шкалу, а также числовое форматирование, выбираемое для единиц измерения, нанесенных на этой шкале.

Алгоритм 3.6. Форматирование оси значений диаграммы

Для внесения изменений в формат элементов диаграммы Вертикальная или Горизонтальная ось (значений) нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать ось значений на диаграмме – щелкнуть в области оси значений диаграммыили, выделив область диаграммы, щелкнуть на соответствующем элементе в раскрывающемся списке кнопки Элементы диаграммы , которая находится в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет из контекстной вкладки Работа с диаграммами . В этом поле со списком отображается имя текущего элемента в диаграмме. Ось значений на диаграмме будет отмечена маркерами выделения (см. Алгоритм 3.6).

2. Изменить размещение подписи на оси диаграммы можно с помощью выбора параметра в раскрывающемся меню кнопки Оси (рис. 3.17) на вкладке Макет (Нет, По умолчанию, Тысячи, Миллионы и др.).

Рис. 3.17. Раскрывающееся меню кнопки Оси на вкладке Макет

3. Чтобы изменить параметры настройки осей значений нужно вызвать диалоговое окно Формат оси с выбранной вкладкой Параметры оси (рис.3.19) одним из следующих способов:

3.1. щелкнуть на кнопке Формат выделенного объекта в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет ;

3.2. выбрать в раскрывающемся меню кнопки Оси на вкладке Макет параметр Дополнительные параметры горизонтальной оси ;

3.3. выбрать в контекстном меню, которое связано с текущим элементом Оси диаграммы, командуФормат оси (рис. 3.18).

4. Для изменения вида оси значений по каждому из следующих параметров оси можно установить переключатель фиксированное , а затем ввести новое значение в соответствующее текстовое поле.

4.1. Минимальное значение – параметр предназначен для определения точки, с которой начинается ось (вводится значение больше нуля);

Рис. 3.18. Вид контекстного меню, которое связано с выделенной горизонтальной осью значений

4.2. Максимальное значение - параметр предназначен для определения самой удаленной точки, отображаемой на вертикальной оси (вводится значение больше нуля -значения данных, большее максимального значения, не будут отображаться на диаграмме);

4.3. Цена основных илипромежуточных делений – параметр предназначен для изменения расстояния между основными или промежуточными горизонтальными делениями (ввести новое значение расстояния);

5. Вертикальная ось пересекает - параметр предназначен для изменения положения точки, в которой вертикальная ось пересекает горизонтальную. Значение параметра задается путем установки переключателя

6. Значение оси с последующим вводом значения, определяющего координаты пересечения осей.

7. Для отображения числовых значений шкалы на оси значений по умолчанию применяется формат Общий. Для назначения нового числового формата значениям шкалы щелкнуть на вкладке Число диалогового окна Формат оси , которое имеет такой же вид, как диалоговое окно Формат подписей данных (рис. 3.12), а затем задать количество десятичных знаков, которое будет отображено на диаграмме.

Рис. 3.19. Параметры вкладки Параметры оси с выбранной осью (значений) для типичной двумерной диаграммы

Упражнение 3.7. Форматирование осей значений точечной диаграммы y 1 =sin(x) и y 2 =cos(x)

Следуя инструкциям Алгоритма 3.6 выполнить следующие действия.

1. Выполнить форматирование горизонтальной оси значений.

1.1. Выбрать горизонтальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19).

1.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -4, а максимальное значение равным +4.

1.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на горизонтальной оси равное 0,5.

1.5. Установить значение параметра Подписи оси – внизу.

1.6. Установить формат отображения числовых значений для подписей оси – Числовой,1 .

1.7. Изменить шрифт подписи оси по умолчанию (Calibri, 10) на шрифт Arial , 8, полужирный.

2. Выполнить форматирование вертикальной оси значений.

2.1. Выбрать вертикальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19)

2.2. См. п. 1.2.

2.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -1, а максимальное значение равным +1.

2.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на вертикальной оси равное 0,2.

2.5. См. пп. 1.5-1.7.

3. В результате форматирования диаграмма примет вид как на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Форматирование осей значений диаграммы

В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.

Важно: В этой статье не рассматривается изменение масштаба осей диаграммы. Сведения об изменении масштаба см. в следующих статьях:

Подробнее об осях

На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось - ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.

Вертикальная ось (значений)

Горизонтальная ось (категорий)

Ось глубины (рядов данных)

Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе .

Отображение и скрытие осей

Настройка делений и подписей оси

Изменение количества категорий между подписями и делениями

Изменение выравнивания и ориентации подписей

Совет Можно изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкнув ось и выбрав на панели инструментов Главная вариант Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .

Изменение текста подписей категорий

Примечание

Изменение вида текста и чисел в подписях

Форматирование текста

На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.

Совет Главная в группе Шрифт .

Форматирование чисел

Примечание количество / всего = процент 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 10 % .

Изменение вида осей диаграммы в Office 2010

Отображение и скрытие осей (Office 2010)

Настройка меток делений и подписей оси (Office 2010)

Изменение количества категорий между подписями и делениями (Office 2010)

Изменение выравнивания и ориентации подписей (Office 2010)

Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).

Совет Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши и на мини-панели инструментов выберите По левому краю , По центру или По правому краю .

Изменение текста подписей категорий (Office 2010)

Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

Изменение текста подписи категории на листе

На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание . После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

Изменение текста подписи на диаграмме

Изменение вида текста и чисел в подписях (Office 2010)

Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

Форматирование текста

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.

На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Совет Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт .

Форматирование чисел

Примечание . Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент . Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 % .

Добавление делений на оси

Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.

Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы .

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор .

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > оси > Дополнительные параметры оси .

На панели Формат оси разверните элемент деления и выберите пункт Параметры для основных и вспомогательных типов делений.

После того как вы добавите деления, вы можете изменить интервал между делениями, изменив значение в поле интервал между знаками .

Все об осях

На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.

На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) - на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.

При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.

Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).

Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:

Интервал между делениями и подписями.

Расположение подписей.

Тип оси (даты или текст).

Расположение делений.

Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.

Сведения о том, как изменить шкалы других осей, см. в статье Изменение масштаба вертикальной оси (значений) в диаграмме или Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) на диаграмме .

На диаграмме выделите оси категорий, который вы хотите изменить, или выполните указанные ниже выберите ее из списка элементов диаграммы:

1. Щелкните в любом месте диаграммы.

   Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат .

   На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле вверху и выберите .

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента .

В области Формат оси

Важно:

• Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .

  Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси

  Примечание:

  Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер в максимальной категории

  Делениями интервал между метками .

  Примечание:

  Делениями основных и дополнительных типом .

  подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала

  Совет: Введите 1 2 3

  наклеек расстояние от оси .

  Совет:

Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) в диаграмме (Office 2010)

Советы:

По умолчанию масштаб минимального и максимального значений каждой оси на диаграмме вычисляются автоматически. Однако вы можете настроить масштаб, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям. Например если между 60 и 90 всех точек данных в таблице данных, можно ось значений (y) имел диапазона 50 до 100 вместо 0 до 100. Когда ось значений охватывает очень большой диапазон, также можете изменить логарифмическая шкала (также известную как журнал масштаб) оси.

Это действие применяется в Microsoft Word для Mac только: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

Щелкните диаграмму.

На вкладке Формат нажмите кнопку горизонтальной оси (категорий) в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Область "Формат" .

В области Формат оси выполните одно из указанных ниже действий.

Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

• Чтобы изменить порядок категорий, разверните Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .

  Чтобы изменить тип оси к тексту или дате оси, разверните Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси . Текст и точек данных равномерно на оси текста. Ось дат отображает даты в хронологическом порядке в заданные промежутки времени или базового промежутков, например количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или же базовые единицы.

  Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.

  Чтобы изменить точки, где необходимо вертикальной оси (значений) на крест горизонтальной оси (категорий), разверните Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер и введите нужное число в текстовое поле или выберите в максимальной категории укажите, что вертикальной оси (значений) перекрестные горизонтальной оси (категорий) после последней категории на горизонтальной оси.

  Чтобы изменить интервал между делений, разверните Делениями и введите номер, который вы хотите в диалоговом окне интервал между метками .

  Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

  Для изменения положения делений оси, разверните Делениями и выберите параметры, которые должны в полях основных и дополнительных типом .

  Чтобы изменить интервал между подписями оси, разверните подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала и введите номер требуется в текстовом поле.

  Совет: Введите 1 , чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2 , чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3 , чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

  Чтобы изменить расположение подписей оси, разверните наклеек и введите номер, который вы хотите в поле расстояние от оси .

  Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

  Чтобы изменить расположение метки, разверните меток и выберите один из вариантов в раскрывающемся списке.