Типы табуляции. Как поставить и удалить табуляцию в ворде несколькими способами
В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.
1. Создайте новый документ Word.
2. Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.
3. Щелкните на отметках 5,8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.
4. Нажмите клавишу Tab и введите цифру-1. Текстовый курсор перепрыгнет в текущей строке вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.
5. Напечатайте цифры 2, 3 и 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.
6. Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выравненных по размещенным ранее позициям табуляции, как показано на рис. 6.11.
7. Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 см на отметку 7 см. Третий столбец таблицы сместится влево вслед за значком табуляции.
Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки. Значки разных типов табуляции и возможные режимы выравнивания перечислены в табл. 6.2.
Рис. 6.11. Табулированный текст в Word
ТАБЛИЦА 6.2. Типы табуляции
| Значок | Назначение режима |
| Левый край текста выравнивается по табуляции | |
| Правый край текста выравнивается по табуляции | |
| Центр выравнивается по табуляции | |
| Десятичная точка числа выравнивается по табуляции | |
| Вертикальный отрезок в данной опции | |
| Непосредственное размещение отступа первой строки | |
| Непосредственное размещение левого отступа тела абзаца |
Примечание Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее значок на поле режима табуляции.
8. Не отменяя выделения столбцов, выберите команду Формат > Табуляция . Откроется окно диалога, показанное на рис. 6.12.
9. В списке Позиции табуляции щелкните на последней строке.
10. Щелкните на кнопке Удалить , чтобы убрать позицию табуляции, расположенную в районе 11 см.
Рис. 6.12. Окно диалога настройки табуляции в Word
11. В поле ввода Позиции табуляции введите число 12.
12. Выберите положение По правому краю переключателя Выравнивание .
13. Выберите положение 2 переключателя Заполнитель .
14. Щелкните на кнопке Установить .
Рис. 6.13. Коррекция четвертой позиции табуляции в Word
15. Закройте окно щелчком на кнопке ОК . Теперь вместо табуляции в районе 11 см (которая была установлена на глаз) появится табуляция в позиции 12 см с выравниванием текста по правому краю и с заполнением пустого пространства перед табуляцией точками, как показано на рис. 6.13.
Примечание Счетчик По умолчанию окна диалога Табуляция задает расстояние между позициями табуляций, присутствующими по умолчанию правее самой правой табуляции, установленной пользователем (см. рис. 6.12), а также по всей ширине документа при отсутствии принудительно настроенных табуляций.
Табуляция в "Ворд" - это расстояние от начала строки до первого символа. Этот инструмент в программе помогает обозначить абзац или новую строку. Также он входит в стандартные предустановки. Это означает, что нет необходимости скачивать и устанавливать его. Помимо этого, включен он всегда по умолчанию.
В статье мы разберем, как сделать табуляцию в "Ворде", используя ее стандартные настройки, и как самостоятельно задать необходимые параметры.
Как установить табуляции
В первую очередь поговорим, как устанавливается табуляция в "Ворде" 2007. Существуют два способа ее использования: используя линейку или одноименный инструмент в программе. Первый вариант более простой, а второй дает возможность устанавливать точную позицию. Остановимся более детально на каждом из них.
Делаем табуляцию, используя линейку
Линейка в "Ворде" - это многофункциональный инструмент. Перечень ее возможностей довольно большой, но в этой статье будет рассказано лишь о том, как ее использовать для установки табуляции.
Итак, как мы уже выяснили, табуляция в "Ворд" может быть установлена при помощи линейки. Для того чтобы поставить ее, вам всего-навсего нужно нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) по горизонтальной линейке в том месте, где хотите ее установить. Но это еще не все. Дело в том, что есть несколько типов табуляции. Выбрать ее вариант можно на стыке двух линеек (горизонтальной и вертикальной), то есть в верхнем левом углу рабочей области. Точное месторасположение можете увидеть на изображении.
Всего есть четыре типа. Вам необходимо определиться с нужным - и тогда можете приступать к их расстановке на плоскости.
Типы табуляции
Как было уже сказано, табуляция в "Ворд" представлена в четырех вариациях. Сейчас вкратце поговорим о каждой из них.
Примечание: выбираемый тип можно узнать, наведя курсор мыши на индикатор - через несколько секунд появится наименование.
- По левому краю. Данный вид табуляции подразумевает то, что текст будет вписываться от начала установленного обозначения и по мере набора смещаться в правую сторону.
- По центру. Во время вписывания текста он будет центрироваться относительно установленного обозначения.
- По правому краю. Вводимый текст будет сдвигаться в левую сторону, относительно установки. Так будет продолжаться до тех пор, пока текст не заполнит пространство до индикатора, после этого ввод будет протекать как обычно.
- С чертой. Данный вид никак не влияет на выравнивание текста. При использовании устанавливает на листе.
Поскольку мы разобрались с табуляцией в "Ворд", а точнее, с ее обозначением и видами, мы можем смело переходить ко второму способу использования этого инструмента.
Делаем табуляцию, используя одноименный инструмент
С помощью линейки можно быстро установить нужный тип отступа по всему документу. Однако что касается точности, она немного проигрывает инструменту "Табуляция". Пользователи часто задаются вопросом, где в "Ворде" "Табуляция". Добраться до нее можно двумя способами.
Первый способ подразумевает использование линейки. Вам просто нужно установить один из типов табуляции и нажать двойным кликом по ней.
Второй способ занимает больше времени. Для начала вам нужно войти в настройки "Абзац". Для этого нажмите на значок в нижнем правом углу группы инструментов "Абзац" на главной странице программы, и в появившемся окне нажмите кнопку "Табуляция".
Итак, перед вами откроется нужное окно. Как можно заметить, в нем есть четыре раздела. Сейчас мы пройдемся по каждому из них.
- В разделе "Позиция табуляции" вы можете самостоятельно задать точную позицию установки индикатора, что на линейке было бы крайне затруднительно.
- В разделе "По умолчанию" можно задать стандартный отступ, который будет установлен по умолчанию.
- В разделе "Выравнивание" вы выбираете один из выше представленных типов табуляции.
- В разделе "Заполнитель" вы, соответственно, можете выбрать заполнитель, который будет исчезать по мере ввода текста.
После того как вы укажите все параметры, вам нужно нажать кнопку "Установить". К слову, после этого вы можете продолжать задавать другие параметры, устанавливая их. Затем нужно будет нажать кнопку "ОК", чтобы изменения вступили в силу.
Удаляем табуляцию
Часто бывает так, что со временем табуляция в "Ворд" занимает практически всю линейку, что, конечно же, крайне неудобно. Поэтому напоследок стоит рассказать, как удалить все установленные знаки. Сразу стоит отметить, что удаляться будут лишь знаки, уже произведенные табуляции в тексте стерты не будут - их придется удалять вручную.
Итак, для удаления вам необходимо будет войти в инструмент "Табуляция". Сделать это можно одним из вышеуказанных методов.
В появившемся окне вам нужно выделить в окошке ненужное значение и нажать кнопку "Удалить". Либо же нажать "Удалить все", если вы хотите избавиться от всех ранее введенных значений. В конце нажмите кнопку "ОК", чтобы изменения вступили в силу.
Теперь вы знаете, что такое табуляция и как задавать для нее нужную позицию. Умелое использование этого инструмента облегчит вам работу в "Ворде".
Существует, однако, табуляция, которую нельзя установить с помощью линейки,- это табуляция с заполнением. Для ее установки придется обратиться к диалоговому окну Табуляция.
Табуляция с заполнением выводит на экран линию точек при каждом нажатии клавиши Таb . Увидеть это "явление" можно в разного рода указателях и таблицах. Word предоставляет в ваше распоряжение три типа табуляции:
- Точечная табуляция…………………………..147
- Штриховая табуляция-----------------------147
- Подчеркивающая табуляция____147
Чтобы выбрать табуляцию с определенным заполнением, действуйте следующим образом.
- Установите курсор на строку, в которой решили использовать табуляцию с заполнением.
Предположим, городские власти обратились к вам с просьбой составить оглавление к телефонному справочнику. Вы создаете новый документ Word и приступаете к работе.
- Установите на линейке позицию табуляции по левому краю.
Щелкайте на кнопке табуляции до тех пор, пока не появится символ необходимого типа табуляции, затем щелкните кнопкой мыши в области линейки на цифре 3. Этим вы устанавливаете табуляцию в трех сантиметрах от левого поля страницы. На линейке появится буковка L .
- Выберите команду Формат › Табуляция . Появится диалоговое окно Табуляция .
- Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем.
Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
- Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.
Щелкните мышью на одном из стилей, представленных в начале раздела: точечном, штриховом или подчеркивающем. Лично мне больше всего нравится точечный заполнитель, который можно задать нажатием комбинации ALT + 2 .
- Щелкните на кнопке Установить.
Вы все равно забудете сделать это, когда будете экспериментировать самостоятельно. А потом станете ломать голову, почему ничего не получилось. Тогда-то вы и возвратитесь к этому разделу и прочтете данный абзац.
- Щелкните на кнопке ОК .
Наслаждайтесь.
Вы можете изменить позицию табуляции после ее установки, если какой-то фрагмент текста не выравнивается. Только не забывайте: для того чтобы изменить позиции табуляции для нескольких абзацев сразу, необходимо предварительно выделить блок текста (читайте главу 6).
Красиво оформленные абзацы, выравнивание текста по какому-либо краю, разделение списка чертой или точкой, другие элементы стандартного форматирование – все это использование табуляции в Ворде 2007/2010/2013. Она широко используется в форматировании текста.
Что это такое
Табуляция происходит от латинского слова «табула» – доска, таблица. Это универсальный компонент в программе Word, позволяющий структурировать и выравнивать текст по горизонтали.
Данный элемент пакета Microsoft Office является обязательным для любой модификации программы. С помощью инструмента оформляются научные работы и электронные документы, поскольку знак принят ГОСТом как деловой.
Создается с помощью отступа абзаца , занимает 8 знакомест (пробелов), шаг в 1,25 см. Вводиться клавишей табуляцией «Tab», расположенной на клавиатуре слева.
На рисунке ниже показано, как выглядит в обычном тексте абзац с табуляцией в Ворде.
Включить символ табуляции
Чтобы включить знак, нужно:
После нажатия кнопки, в тексте отобразятся все знаки, которые до этого были невидимыми. Если в тексте были лишние пробелы или абзац был сделан без табулирования, это станет заметно.
Второй способ включения – нажать сочетание клавиш «Ctrl + * ».
Установка позиций табуляции
Сделать табуляцию в Ворде можно двумя способами:
- с помощью линейки ;
- через инструмент «табуляция ».
Рассмотрим оба способа подробнее.
Линейка – это инструмент, помогающий выравнивать содержание документа Word. Если она не отображается в верхней части, то ее можно настроить. Для этого зайти во вкладку «Вид
» и поставить галочку перед словом «линейка
».
Чтобы установить позицию символа с помощью линейки нужно выполнить ряд действий:
В таблице выше были указаны типы табуляции. Их значения – это параметры индикатора
табулирования.
Используем инструмент «Табуляция»
Чтобы использовать инструмент, нужно вызвать его через диалоговое окно. Сначала нужно открыть вкладку «Главная
» и выбрать строку «абзац
». Затем нажать вызов диалогового окна — маленькая стрелочка внизу строки.
После этого всплывет окно «Абзац
». Внизу окна кликабельная одноименная кнопка. Необходимо на нее нажать.
Теперь можно приступить непосредственно к настройкам параметров.
Для этого в строке «позиция
» указываем размер в сантиметрах, оставляя при этом строку «по умолчанию
» без изменений.
В пункте «Выравнивание » выбрать нужное. Далее наживаем кнопку «установить» и ОК.
Пункт «Заполнитель » понадобится, если необходимо добавить тип табулирования с точками. Например, в научной работе требуется содержание и указания на страницы.
Диалоговое окно используется, когда необходимо задать точные параметры.
Изменение стандартных интервалов между позициями
Изменить интервал между позициями, заданными по умолчанию, можно также через диалоговое окно. В строке «По умолчанию
» нужно задать требующееся расстояние. После чего нажать кнопку ОК.
Для ввода значений можно использовать стрелки «вверх » и «вниз »
Как удалить табуляцию
Удаление возможно двумя способами:
После того, как выбор сделан (например, удалить все), нужно нажать на значок ОК.
Важно отметить , что после удаления параметров, текст смещается на позицию по умолчанию (1,25 см).
Итак, табуляция – универсальный инструмент Word, позволяющий форматировать текст согласно заданным параметрам.
Благодаря прорывным новым технологиям в области программирования и инженерии, сегодня любой пользователь может работать с данными в режиме электронного документа. Для использования текста и разных функций современный пользователь компьютерной системы чаще всего применяет текстовый процессор Office Word от всемирно известной компании Microsoft.
Эта уникальная разработка буквально покорила весь мир, ведь удобство и наглядность интерфейса позволяют использовать и создавать документы без специального обучения, подготовки и даже без чтения инструкций. Интерфейс текстового процессора, как правило, многим понятен интуитивно, поэтому долгих пояснений не потребуется. Word используется и в деловом мире, и в образовании, и в быту.
Этот знаменитый пакет программ будет рассматриваться в данной статье, в частности, возможности Word для повседневного использования при работе с текстами. Процессор имеет огромный перечень полезных функций, однако сегодня будет подробно описан такой элемент управления, как табуляция.
Она позволяет красиво и элегантно структурировать документ , сделать его удобным, легким для визуального восприятия. Многим эта функция знакома, и форматирование очень способствует выполнению требований, указанных в стандартах к оформлению научных и учебных работ. Эти стандарты должны обязательно соблюдаться, поэтому знание возможностей табуляции позволяет легко решить вопрос форматирования.
Особенности
Использование в текстах данной функции дает возможность создать эффективные рабочие элементы в теле документа. Это функция относится к стандартному и часто требуемому типу инструментов, и присутствует в любых версиях и сборных пакетах программы Word.
Структурирование текста с применением табуляции разрешает сделать его примечательным, разбить на разделы и столбцы, соответствующие требованиям стандартизации – специальные выделенные колонки, разделение текстового массива. Это облегчает восприятие и понимание материалов, ускоряет выполнение поиска нужной информации в большеформатном тексте.
Табуляция появилась в первых версия редакторов практически сразу и стала стандартным, привычным плагином, «по умолчанию» имеющимся в этой программе для оформления текста. Затем эта функция развивалась и расширялась. Сегодня она уже имеется во всех версиях Word по умолчанию – и в первых редакторах, и в более прогрессивных процессорах. В аналогах Word можно также найти похожий вариант функционала, поэтому проблем с освоением этих инструментов не будет, даже в разных операционных системах и программных пакетах.
Назначение
При помощи табуляции в первую очередь можно установить определенные границы для всех абзацев одновременно, или для отдельных по выбору. Например, можно форматировать текст внутри ячеек таблицы, выделить визуально особым отступом абзацы особого назначения – с цитатой или определением.
Также эту задачу помогают выполнять функции заливки или подчеркивания, курсив и полужирный кегль, но такие приемы, например, при необходимости соблюдать ГОСТ по оформлению диссертации, совершенно неуместны. А применение табуляции разрешается и приветствуется везде. Это «деловой» знак , который используется в разных официальных и деловых работах, докладах. Использование этой функции удобно, она универсальна и типична, форматирование можно в любой момент отменить и ввести новые показатели форматирования.
Использование табуляции
Примение функционала табуляции можно реализовать несколькими способами . Важно отметить, что в Word уже есть стандартная табуляция, которая срабатывает сама, «по умолчанию». Это так называемая «красная строка». Она отмечает отступ начала текста в каждом абзаце. Можно мгновенно использовать табуляцию, нажав клавишу Tab после установки курсора. При этом строка сама смещается на одинаковое расстояние, затем каждое нажатие на Enter будет дублировать тот же результат.
Можно также отформатировать текст по любому – левому и правому – краю, по центру или ровнять, делить на колонки и составлять в таблицы. Для каждой из этих функций есть свои команды, но в их основе лежит модуль табуляции.
Табуляция позволяет не просто выровнять текст по нужному краю, но и установить разделители между абзацами в виде символики, а не просто идущих подряд пробелов после нажатия клавиши Enter. Даже если слова и их длина будут меняться, выравнивание текста сохранится, он не «поплывет» и не разъедется. А если каждый раз вручную проставлять нужное расстояние, то произойдет автоматическое смещение пробелов, и потребуется новое выравнивание, также вручную.
Как маркируется табуляция
Мы рассмотрели основные функции табуляции, но у нее есть дополнительное разделение функционала и отличие во внешнем виде. Необходимость этих функций дает возможность использовать уголки, пунктирные и штриховые линии – они отобразятся в «линейке» каждого документа. Линия применяется достаточно редко, ее уже часто убирают из программы. При этом уголки пользуются популярностью – они показывают, какой именно вариант форматирования применялся в документе.
Табуляцию отмечают специально разработанным символом универсального типа, который визуально выделяется на фоне всех других. Если выполняется выравнивание по левой стороне, то он отмечается углом в 90 градусов, то угол из трех линий означает равнение по правой стороне, прямая черта – на использование линии на месте табуляции.
Бывает комбинация из нескольких элементов: из уголка, трех линий и тильды. Текст можно выровнять по положению точки, разделяющей десятичную дробь. Знание маркеров для табулирования очень важно в случае работы с текстом, где идут сплошной стеной знаки выравнивания, разделения, дроби и десятичные числа. А графические отметки табуляции облегчают редактирование текстового массива.
Поэтому принимать во внимание этот нюанс очень важно для повседневной работы. Хотя не все пользователи Microsoft Word знают и умеют объяснить значки маркеров табуляции, пользоваться ими любят и умеют многие.
Как удалить табуляцию
Выравнивание выполняется специально вынесенной клавишей Tab – она выглядит как символика на технической линейке, привязанной к тексту. Знак вручную или с помощью клавиш «привязывается» к тексту и используется для абзаца. Само изменение делается просто, а удаление ненужных маркеров, если они мешают дальнейшей работе над текстом – функция непростая. Эти маркеры не всегда можно удалить простым нажатием Delete.
Табуляция, как мы помним, структурирует текст, что действует сразу во всем документе. Но пространство одного листа ограничено, и нам приходится выходить за рамки линейки, чтобы избавиться от маркера. Достаточно зацепить маркер курсором и вынести его за пределы листа, как он исчезнет. И иной возможности удалить их не существует. Исключение – когда создается новый документ. Логично, что табуляция не обладает безграничным действием, она актуальна только в рамках листа. Установить такие ограничения можно на линейке , и тогда выравнивание будет возможно в рамках установленных границ. Здесь есть еще одно исключение – раздробить линейку во время формирования больших таблиц.
Как форматируется
Часто у многих пользователей есть вопросы по ходу работы с документацией. Например, бывает необходимо внедрить особенную табуляцию – как это осуществить? Это важно в случае возникновения необходимости выровнять и распределить текст в соответствии с нужной структурой. Для такой задачи не нужно составлять чересчур усложненные графические схемы документа. Одной табуляции вполне достаточно. Для табуляции есть специальное меню в функциональной линейке инструментов Word. В этом меню можно задать нужные настройки в индивидуальном режиме.
Чтобы использовать вариативные настройки, нужно зайти в раздел меню «Формат» и использовать команду «Табуляция». Если нужно отобразить невидимые знаки в документах, то следует войти во вкладку «Главная» в группе инструментов «Абзац», там можно использовать кнопку «Отразить все знаки». Таким образом, можно увидеть все проделанные манипуляции с форматированием.
На клавиатуре табуляция обозначена кнопкой с символикой двух стрелочек, направленных в разные стороны с ограничительными пределами. Эти настройки дают возможность задать конкретные позиции для разделения текста, ввести маркировку и использовать другие мелкие технические настройки. Любую табуляцию можно отформатировать в режиме индивидуальной структуры – это хороший вариант, когда автоматических настроек недостаточно.
Использование табуляции в структуре HTML
Многие задумываются, можно ли использовать табуляцию в работе с HTML-документами. Да, это возможно, но в данном случае не будет доступен широкий функционал, аналогичный Word. Но в программировании такой элемент вполне применяется – используется соответствующая команда и нужные тэги обязательного характера.
Как используется команда табуляции в разметке HTML и программировании? Результатом станет структурированный и элегантный текст на странице сайта. Важно учитывать, что тэги можно применять и для текста, и для графики. Для веб-дизайнера, который планирует создать разнообразный, красивый сайт, это важная возможность при формировании сильного, эффективного сетевого материала.
Возможны разные проблемы в использовании табуляции. Но они не особо радикальны, потому что табуляция – органическая часть программы и выполняет четкие цели. Чаще всего неудобства возникают в ходе работы с чужими документами, где обнаруживается масса маркеров, с которыми приходится разбираться, упорядочивать их и выбирать, какие удалить. Они могут мешать структурированию текста, планировке и постоянно навязывать уже установленное форматирование. Как описано выше, удаление маркеров будет возможно только по одиночке , что требует терпения и времени. Но при желании можно найти логику в их установках и быстро решить вопрос.
О применении табуляции в ГОСТах
Итак, была рассмотрена функция табуляции в процессоре Word, ее возможности и особенности управления. Табуляция полезна и удобна в работе с текстовым файлом и в программировании сайтов. Особенно актуально применение табуляции в работе с официальной документацией и научными текстами, статьями и рефератами, диссертациями, которые должны быть оформлены в соответствии с государственными стандартами. В ГОСТах всегда прописывается конкретное значение отступа и пробела, критерии выравнивания по нужному краю.
Табуляция существенно облагораживает и упрощает внешний вид документа, его проще воспринимать визуально и искать нужные части текста. Качество оформления – первый критерий, по которому оценивается текстовый материал. Этот подход, как и использование табуляции, активно применяется в работе редакторов, издателей, писателей, ученых, журналистов.
Особенно важно применять табуляцию в документоведении административного типа, где нужно проставлять «шапки» и места для печатей в определенном углу со строгим соблюдением нормативов.
Функция табуляции вряд ли когда-нибудь исчезнет из меню инструментов Microsoft Word, поэтому заучить логический путь по использованию табуляции будет полезно школьникам и студентам уже в первых текстовых работах – рефератах, курсовых, контрольных, дипломах.
Особенно удобно выравнивать текст в стихотворениях, что требует обычно тщательного выравнивания по центру, в колонках. Применяется она и для оглавления, которое генерируется автоматически с помощью другого функционала. Также в нем можно проставить синхронное обозначение страниц в соответствии со смещением текста внутри документа – не придется искать изменения вручную и проставлять их самостоятельно.