Пять сервисов, которые помогут вам быстро сделать крутую презентацию. Как сделать презентацию: лучшие инструменты и полезные советы Идеи для презентаций
Платформы:
Windows, macOS, веб, Android и iOS.
Стоимость:
бесплатная пробная версия или подписка от 269 рублей в месяц.
Самая популярная программа для презентаций имеет достаточно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное достоинство программы от Microsoft. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда отвечают трендам в области дизайна.
PowerPoint позволяет редактировать фоны слайдов и шаблоны, использовать разные и шрифты (многие из них русскоязычные), а также вставлять мультимедиа.
- Платформы: веб, Chrome, Android и iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Сервис подойдёт в случае, если надо быстро собрать презентацию стандартного вида с современным дизайном, но без большого . Дизайны разделены на три группы: «Личное», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов - оптимально, чтобы выбрать подходящий и не зависнуть, перебирая варианты. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть опция создания слайдов с нуля.
Можно добавить диаграммы, графики и видео (только с Google Drive и YouTube). Удобно, что можно редактировать презентацию как онлайн, так и офлайн: когда интернет подключится, контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.
3. Canva
- Платформы: веб, iOS.
- Стоимость: бесплатно или от 12,95 доллара в месяц.
Один из самых популярных онлайн-сервисов для создания презентаций предлагает множество шаблонов слайдов. Есть как бесплатные, так и платные (непонятно зачем, потому что почти всегда можно подобрать бесплатный аналог). Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости. Настраивать можно всё: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты. Менять размер слайдов можно в платной версии по подписке.
Canva поддерживает русские шрифты, однако их не так много. Готовую презентацию можно скачать в PDF, PNG или JPG.
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно.
Аналог Canva с ещё более дружелюбным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.
Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настраивать по-своему: менять цвета, добавлять или удалять элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, благодаря чему всегда можно найти что-то новое.
Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск по платным и бесплатным и возможность загружать свои.
По умолчанию сервис поддерживает много русских шрифтов. Также есть возможность добавить свой. Надо просто загрузить его один раз, и шрифт появится в выпадающем списке.
5. Tilda
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно или от 500 рублей в месяц.
Изначально сервис предназначен для быстрой и простой вёрстки сайтов и лендингов, но его также можно использовать для презентаций.
Главная особенность - интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путём добавления новых блоков. Все шаблоны разработали профессионалы с учётом трендов в области дизайна.
Tilda поддерживает красивые русские шрифты, так что проблем с этим не будет.
Когда презентация в виде одностраничного сайта будет готова, её нужно сохранить в PDF постранично и внести правки в любом на компьютере (если необходимо).
6. Visme
- Платформы: веб.
- Стоимость: бесплатно или от 12 долларов в месяц.
Приятный англоязычный интерфейс всё-таки требует немного времени, чтобы в нём разобраться. Однако после этого собирать презентации можно будет быстро.
Сервис подойдёт для создания презентаций с красивой инфографикой - её можно делать здесь же. В вашем распоряжении - более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Также можно добавлять видео и аудио.
В бесплатной версии есть не так много шаблонов для слайдов, но этого вполне достаточно для рядовых задач.
Особенность Visme - возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.
7. Prezi
- Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
- Стоимость: от 5 долларов в месяц.
Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно просто переключаться между темами, а не перелистывать страницы.
Карта создаётся в высоком разрешении, так что при приближении контент легко воспринимать. Доступные шаблоны от дизайнеров, можно загрузить и использовать свои мультимедийные материалы (аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint). Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также есть возможность редактирования офлайн.
Русских шрифтов немного, но все основные есть.
Prezi - платная программа, но её можно протестировать бесплатно. Готовую презентацию можно хранить в облаке или сохранить на компьютер в нужном формате.
- Платформы: веб, macOS, iOS.
- Стоимость: бесплатно.
Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что интерфейс у Keynote проще, чем у легендарного PowerPoint.
Веб-версия Keynote доступна для владельцев любых устройств (потребуется ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере).
В библиотеке есть множество красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать презентацию в режиме реального времени.
Удобно, что можно загрузить презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а после сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).
Что включить в презентацию
1. Расскажите историю
Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.
2. Продумайте структуру
Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.
3. Отдавайте предпочтение изображениям
Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.
4. Удалите всё лишнее
Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.
Как оформить презентацию
1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint
Если раньше презентация в PowerPoint выглядела нормально, то с появлением более выигрышных шаблонов она смотрится устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать презентацию в будущем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать собственные. Потом в них нужно будет только менять контент - это не займёт много времени, зато позволит красиво подавать материал.
2. Используйте 3–5 цветов
Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.
Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, они используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий - для текста. Цвета, которые используются для текста, должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.
Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться одним из сайтов по подбору цветов.
3. Добавляйте линейные и плоские иконки
Объёмные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».
Плоские минималистичные иконки сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволив наглядно представить информацию. На этом сайте тысячи вариантов стильных иконок, которые можно скачать бесплатно.
4. Используйте шрифты без засечек
Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читабельные шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдёт для любой презентации. Вот несколько примеров, которые стоит взять на вооружение:
- Arial;
- Arial Narrow;
- Arial Black (для заголовков);
- Calibri;
- Bebas (для заголовков);
- Roboto;
- Helvetica;
- Open Sans.
В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только начертание.
5. Выбирайте только качественные изображения
По тому, какие изображения вы подобрали для презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда так много открытых источников, не всегда можно грамотно ими распоряжаться. Вот этого лучше избегать:
- картинки из поисковиков;
- изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном со стоков;
- картинки низкого разрешения (менее 1 000 пикселей по длинной стороне).
Ищите фото на бесплатных фотостоках. Их много, там можно найти нужную картинку в большинстве случаев.
6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы
Все правила, описанные выше, применимы и к этому пункту. Делая диаграмму, выбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, понятной и лаконичной. Фон лучше оставлять белым.
Как провести презентацию
1. Репетируйте
Репетиция - хороший способ справиться с волнением и ещё раз систематизировать информацию для себя. Выступите перед зеркалом или коллегами - это поможет держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, такой есть в Keynote). В этом режиме во время выступления на экране вашего компьютера будут отображаться заметки к слайду, хронометраж, следующий слайд и другая полезная информация.
2. Разговаривайте с аудиторией
Успешная презентация - это диалог, а не монолог. Спрашивайте у слушателей, что они думают по тому или иному поводу, согласны ли они с вами, или у них другое мнение. Интерактив сделает выступление не только более запоминающимся, но и более продуктивным - как для спикера, так и для аудитории.
3. Помните о времени
Как правило, время, необходимое на презентацию, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Так, если у вас 20 слайдов, выступление займёт не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрая подача материала не будет эффективной, а затянутое выступление не понравится аудитории.
Length: Long Languages: English العربية/عربي বাংলা Čeština Deutsch ελληνικά Español پارسی हिंदी Hrvatski Magyar Bahasa Indonesia Italiano Melayu Polski Português Română Pусский Slovenčina Wikang Tagalog Türkçe українська мова Tiếng Việt 中文（简体）
Вам нужна внушительная презентация PowerPoint? И вы перелопатили тонны информации в поисках потока, который увлечёт вашу аудиторию?
Бывает сложным, оперируя массивами данных (например, структурой продаж или бизнес-прогнозом), упростить всё до уровня понимания в одной презентации. Непростое ремесло - создавать наглядные изложения так, чтобы они были понятными и убедительными для вашей аудитории.
Хотя вы можете получить толчок в правильном направлении. Она начинается с получения хорошо оформленных презентаций для последующей работы. Не волнуйтесь, у нас есть уже отобранные!
Навороченные презентации данных
Есть вагон профессиональных тем PowerPoint, представленных на GraphicRiver. Они все предназначены для мира реально богатых презентаций. Лучшие шаблоны PowerPoint насыщены расширенными опциями инфографики. Они полностью снабжены функциями, чтобы сделать презентацию на профессиональном уровне.
Best PPT Themes , готовые к продаже на GraphicRiverКаждая из этих тем PPT имеет сотни вариантов представления данных. Будучи навороченными, они быстры и легки в использовании. Вы можете так ясно и точно настроить ваши данные, что каждый слайд с информацией будет понятен с первого взгляда.
Каждый PPT слайд имеет уникальный дизайн и визуальные эффекты, чтобы было из чего выбрать. Их можно использовать для демонстрации в вашей презентации с предварительно выстроенной концепцией, вроде:
- графики
- бизнес-модели
- настраиваемые карты
- диаграммы
- таблицы сравнения
- кривые данных
Просто добавьте свои цифры и информацию на эти эффектные слайды, подготовьте , и зажгите вашу аудиторию!
PowerPoint шаблоны инфографики
Хватайте решения презентаций высшего качества прямо сейчас. Вот десятка профессиональных PPT тем на выбор:
1. Marketofy - Ultimate PowerPoint Template
Выигрывайте в бизнесе, изменяя сознание с этим шаблоном PowerPoint. Его гибкий дизайн послужит любому делу и творческим целям: наглядно покажет скачки ставок капитала и рост СМИ за последний квартал. Каждый из более чем 200 уникальных слайдов этой темы будет убедительно полезен в реальном мире презентации. Она включает в себя инфографику и анимации ручной работы, редактируемые диаграммы и много другого.
Marketofy - Creative Infographic PPT Theme .2. Ever - Multipurpose Presentation Template
Это творческий PowerPoint шаблон для личного использования или многоцелевых бизнес-презентаций. Он включает в себя 200 разнообразных слайдов и более 300 изображений. 20 вариантов цветового решения и 10 цветных тем на выбор. Здесь целый ряд слайдов с такими параметрами данных: блок-схемы, управляемые диаграммы, диаграммы процессов, дерево диаграмм, карты, матричные диаграммы и многое другое. Слайды и графика полностью редактируются внутри PowerPoint.
3. The Data Deck - A PowerPoint Infographics Template
Как швейцарский армейский нож, эта тема PPT создана для тех, кому в презентациях требуется современная, строгая графика, схемы и изображения. Тема ручной работы была создана в традициях эстетики flat-дизайна. Она имеет 12 цветовых схем в приглушённых тонах, полужирную типографику и удобный дизайн.
В ней более 40 готовых к работе слайдов с прокруткой графиков, таблиц и демонстрацией данных. Её легко настроить: скопируйте групповой объект, вернитесь к рабочему слайду, кликните правой кнопкой, вставьте. Проще простого!
4. Somalia PowerPoint Template
Этот масштабируемый шаблон для презентаций PowerPoint создан в чистых, тёмных тонах и элегантной манере. Здесь 28 PPT файлов 125 уникальных слайдов. Каждый из них богат опциями, такими как: карты, таблицы, графики и данные диаграммы. И имеет некоторые особенности, вроде анимации и сотен настраиваемых векторных иконок.
5. Flat Infographic Presentation
Эта тема PPT в стиле flat создана для различных бизнес-презентаций. Она может использоваться для: презентаций продаж, рейтингов СМИ, обновления данных, профилей компаний и других целей. Полный ассортимент цветовых решений, 75 уникальных слайдов и бесплатные иконки. Легко редактировать без Photoshop, прямо в PowerPoint.
Тема исполнена в полном соответствии с требованиями для презентаций, здесь имеются: диаграммы, командные профили, образцы портфолио, бизнес-целей, анализ спроса, обновления диаграмм, отчеты о продажах, финансовые прогнозы, анализ коэффициентов, блок-схемы и другое.
6. The Zero Business Infographic Presentation
Zero это многоцелевой шаблон PowerPoint. Предъявите свои деловые идеи с помощью качественных опций показа. Шаблон собран и упакован из реально востребованных страниц выигрышных презентаций. Здесь больше 200 слайдов контента с портфолио, графикой ручной работы, таблицами сравнений, разделами, диаграммами и временными графиками.
Zero - Business Infographic PPT Theme.7. Minalo - Business PowerPoint Template
Чистая, креативная и универсальная тема PPT для бизнеса. Состоит из 133 слайдов и 3,000 настраиваемых векторных иконок. Это убедительные сочетание уникальных иллюстрированных активов и вариантов представления данных (облако графики, сочетание диаграмм, пирамида макетов и другое). Все графики изменяемых размеров. Есть 20 цветовых схем со светлым и темным фоном на выбор. Лёгкое редактирование, анимации и переходы слайдов.
Minalo - Creative Business PPT Theme.8. XtrimBro - Multipurpose Infographic PPT Template
Эта тема PPT соответствует многообразию деловых запросов: планам бизнес-отчётности, презентаций, по прогнозам продаж и прочее. К вашим услугам творческий, чистый дизайн с убедительным сочетанием вариантов из фото и графики. Включает более 100 уникальных слайдов. Хорошо уложенные слои легко настраиваются. Все элементы графики созданы в векторном формате. Содержит кривые диаграмм, графики и блок-схемы. Быстро и легко заменить цвета, текст, фото и рисунки - редактировать можно всё.
XtrimBro - Business Infographic PPT Theme.9. Stampede - Multipurpose Powerpoint Template
Заключить сделки и поднять продажи на небывалый уровень вы сможете с помощью могучего шаблона Powerpoint Bundle. Делайте динамические презентации со слайдами, которые предназначены для маркетинга, социальных СМИ, SEO-оптимизации и иных задач. Сотни графических картинок ручной работы, 740 готовых к работе слайдов-в светлых и тёмных вариантах.
Тонны вариантов представления данных из диаграмм, схем, карт, торговли, команд, слайдов для бизнеса и маркетинга. Эти современные макеты, основанные на мастер-слайдах PPT просты в обращении.
Stampede - Multipurpose PPT Theme.10. Concept Creative PowerPoint Template
Эта красочная, творческая тема сделана для презентации вашей информации и настройки в удобную для показа историю. Впечатляющий инструмент для представления вашей компании, рабочих процессов и данных. Он состоит из массы неповторимых слайдов в нескольких цветовых вариантах светлых и тёмных тонов.
Шаблон можно использовать для: творчества, организации кампаний, продаж и других видов презентаций. Тема включает в себя широкий спектр вариантов демонстрации слайдов. Редактируем только в PowerPoint, иных приложений, вроде Photoshop, не требуется. Приготовьте текст, добавьте картинку и ваш слайд готов.
Concept Creative PPT Theme.11. Mercurio PowerPoint Presentation Template
Эта тема представления информации содержит более 90 слайдов и варианты настроек цвета. Доходчиво покажет вашу команду, портфолио, настроит графики и таблицы ценообразования, данные диаграмм, карты и многое другое. Имеет возможности для настроек опций слоёв и редактирования векторов PowerPoint. Набор свободных шрифтов и иконок.
Mercurio Business PowerPoint PPT Theme.12. Business PowerPoint Presentation Template
Эта творческая тема PowerPoint - ящик с инструментами для презентаций. Более 300 уникальных слайдов, 50 цветовых вариантов, профессиональный дизайн и созидательные идеи. Один из самых универсальных, многофункциональных шаблонов презентаций в этом списке. Хорошо подходит для визуализации ваших бизнес-идей, данных учета, онлайн маркетинг-плана или любой творческой бизнес-истории.
К вашим услугам современный дизайн в стиле минимализма. Огромный ассортимент комплексных powerpoint диаграмм, карты, графики, настраиваемые слайды для отображения текстовых и визуальных данных. Если вам нужен шаблон для эффективных презентаций, этот закроет широкий спектр потребностей. Качественный шаблон будет долго служить вашим представительским целям.
Business PowerPoint PPT Theme.Вот пять скоропалительных советов, они помогут вам отделать большинство своих infographic PPT theme:
1. Упрощайте дизайн слайдов
Представление данных как можно более эффективным образом поднимет ваш авторитет. Положительно повлияет на мнение аудитории, поможет продвижению вашего бренда и закрытию сделок.
Проверяйте данные и будьте с ними аккуратны. Ваша информация должна быть представлена в чистом виде.
Унифицируйте дизайн. Имейте в виду, что один цвет объединяет похожую информацию, а разные предназначены для её разделения. Использование современных шрифтов sans serif добавит согласованности представлению данных. Не перенасыщайте слайды, оставляйте больше свободного пространства.
2. Соблюдайте ясность и концентрацию
Вероятно, вы владеете кипой данных для просмотра. Бывает сложным отобрать нужную для просмотра информацию, но это ключ к воздействию. Определите свой акцент для каждого слайда. Ещё лучше будет сосредоточиться на единственном значении для каждого элемента.
Это принцип построения любого кадра. Имейте в виду, чем больше сопоставимых данных вы предлагаете, тем более запутываете аудиторию. Если сомневаетесь, лучше добавьте другой слайд, чтобы отвлечь внимание на него. Внесите ясность мысли в каждый слайд.
3. Сделайте ваши данные главным героем
Ваша цель – подача глубоких знаний. Ваша информация должна быть исключительной и понятной для слушателей.
Небольшая путаница в данных может легко сбить с толку. Вам действительно нужен этот раздел описания? Это фото мужчин в костюмах - настоящее? Все эти указательные стрелки на своём месте? Вопросы, которые вы должны обратить к каждому элементу. Каждый компонент должен добавлять привлекательности данным и не сбивать аудиторию с вашей мысли.
4. Отбирайте лучшую инфографику
Есть бесчисленное множество способов предоставления ваших данных: графики, блок-схемы, диаграммы, таблицы сравнения, линейные графики, гистограммы - до бесконечности.
Выберите графические параметры, наиболее подходящие вашей информации. Формат, используемый для визуализации, должен уточнять вашу точку зрения, делать её наиболее понятной.
5. Расскажите историю в картинках
Очень заманчиво показать все свои данные исследований, но это подавит зрителей. Возьмите только те, что необходимы для повествования. Проведите аудиторию через показ сюжета рассказа.
Если вы делаете презентацию продаж, покажите то, что заставит публику устремиться за покупками. Если вы раскручиваете идею запуска бизнеса, предложите информацию, которая заставит этих рисковых капиталистов в него вложиться. Если вы вдохновляете свою команду квартальными достижениями, покажите цифры, отражающие вехи, которых вы достигли.
Имейте чёткую цель и выбирайте данные для её достижения.
Каждый из предложенных в этой статье шаблонов PowerPoint templates предоставляет вам большие возможности для презентаций. Можно выбрать наиболее подходящий формат подачи информации и уложить в него самые необходимые слайды для рассказа увлекательной истории.
Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.
Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.
Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?
Правило 1. Вовлекайте с помощью контента
На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.
Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.
Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.
Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.
Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?
Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.
Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.
Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.
Правило 2. Не читайте текст со слайдов
69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.
Правило 3. Не "мельчите" :)
48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.
Правило 4. Шутите и будьте искренними
Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.
Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.
Правило 5. Используйте правильные шрифты
В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».
Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.
Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.
Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.
Правило 6. Визуализируйте
Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.
И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.
Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.
Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.
Покажите своей аудитории пять картинок
Вы
Ваш продукт
Преимущества вашего продукта
Счастливые покупатели
Показатели вашего успеха
Правило 7. Упрощайте
Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.
Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)
Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.
Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.
Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.
Правило 8. Репетируйте свое выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.
Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)
Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.
Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.
Встречают по обложке
Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.
Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.
Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?
Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)
Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.
Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.
Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.
Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.
Презентация почтой: 5 лайфхаков
Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.
На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:
Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.
Чтобы усвоить любой навык, нужно копировать и повторять. Дети, когда растут, повторяют то, что делают их родители: держат вилку, дублируют слова и действия.
Как сделать хорошую презентацию? Нужно копировать и повторять. Повторять не презентации, а элементы. Стили, а не изображения. Шрифты, а не текст.
Какие элементы лучше использовать в презентациях? Чем лучшие презентации вдохновляют меня в последнее время? Рассказываю в своей статье.
1. Минимализм и плоский дизайн
Мне нравится проводить аналогию между дизайном и специями.
Специи могут как придать блюду невероятный вкус, так и все разрушить. Ведь если вы пересолите блюдо, его невозможно будет есть.
Как в приготовлении ужина, так и в презентациях я наблюдаю упрощение. Например, недавно был в новом рыбном ресторане, и там практически отказались от большинства специй — используют только соль, перец и оливковое масло.
То же самое и с презентациями. Сейчас в тренде минимализм — удаление всех элементов тени, отражения, 3D-формы и так далее. Все чисто, понятно, но не менее красиво.
2. Векторные изображения
Векторная графика становится очень популярной в видео, инфографике и дизайне презентации. Векторы редактируются, вы можете изменить цвет, чтобы он соответствовал вашим потребностям.
Данная функция стала возможна после того, как PowerPoint 2016 начал воспроизводить на слайдах формат SVG.
Различные углы и перспективы: все чаще мы видим нестандартные фотографии. Их используют, чтобы удивить аудиторию и показать все под интересным углом.
3. Анимация возвращается
У PowerPoint 2016 появился совершенно новый тип перехода, Morph , который поможет сделать плавными анимацию, переходы и перемещение объектов на слайдах презентации.
Переход Morph можно применить к слайдам для создания иллюзии перемещения текста, фигур, рисунков, — это произведет невероятный вау-эффект.
4. Визуализация данных и больше иконок
Вместо того, чтобы просто написать число на слайде, люди пытаются показать его. Есть множество инструментов визуализации данных.
Для количественных данных лучше использовать графики, таблицы, круговые диаграммы. А еще термометры, спидометры, циферблаты, датчики, пончики и многое другое.
5. Просто не значит дешево
«Чем проще, тем лучше», — подумали эти ребята и сделали презентацию в виде простых иллюстраций, которые в какой-то мере похожи на комиксы, то есть содержат мало текста и много картинок. Все как мы любим.
Лучшие презентации, которые вдохновляют
1. Отличный пример применения образов в визуализации
Очки — технические знания, галстук — бизнес-компетенция, креативность — палитра. Презентация «Как работает Google» на первом месте в списке моего вдохновения.
Сама по себе презентация интересна с точки зрения описания сотрудников новой эпохи, их ценностей и мотивов.
После просмотра презентации сразу захотелось работать в Google.
Полезное: Если вы не знаете, как сделать презентацию в виде скетча, в формате видео, вам подойдет ресурс mysimplehow .
Вы просто пишете текст (на английском), и программа автоматически озвучивает и визуализирует ваши слайды.
2. Короткий экскурс в предвыборную гонку
Отличная и актуальная презентация о выборах в США, которая демонстрирует нелегкий путь двух кандидатов.
Что мне здесь нравится:
Крупный и контрастный шрифт, отлично подобранные изображения.
Цветовое разделение на два лагеря для лучшего визуального восприятия: красная подложка для Трампа, синяя — для Клинтон. Легко читается и воспринимается.
Полезное: Как сделать шрифт с таким эффектом? Подсказка: шрифт Bebas .
Пишем одну фразу разными цветами. Немного магии и никакого мошенничества.
3. Эта презентация о питче (продающей презентации)
Вы поймете, как люди воспринимают ваш продукт и почему важно сфокусироваться именно на своей аудитории.
Сейчас существует некий тренд на ЧБ-фотографии в презентациях. Это выглядит достаточно стильно, высшим пилотажем считаются фотографии из одной серии. Посмотрите, как это сделано в презентации ниже (начиная со слайда 23).
Полезно: Отличный ресурс для фотографий из прошлого New Old Stock .
Когда возникает вопрос, как состарить картинку или сделать ее ЧБ, у меня есть ответ: вкладка «Формат» — «Цвет» — «Насыщенность 0».
Вжух! И уже VERY OLD.
4. Мнения об этой презентации неоднозначны из-за обилия цветов на разных слайдах, но мне нравится, как они сочетаются
Очень приятные тона и мягкий цвет.
Эта презентация о тайм-менеджменте, приоритетах и почему не нужно проверять почту каждые 5 минут.
Отличный пример правила «1 слайд — 1 идея».
Как же найти цвета, которые будут сочетаться друг с другом?
Полезно: Это один из ресурсов, где вы можете подобрать цвета для презентации — colorhunt . Он очень похож на Инстаграм, только для выбора палитры цветов.
5. Эту презентацию посмотрело более 3 миллионов человек
Ее создатель Сет Годин — известный оратор и предприниматель, маркетолог. Здесь он рассказывает о типичных ошибках на слайдах, показывает, что нужно и чего не нужно делать в презентациях.
По мнению Сета, она дает базовое понятие, как должна выглядеть хорошая презентация, почему детали и большие объёмы текста нужно оставлять в документах, а не на слайдах.
Мне нравится сочетание цветов и использование разноцветных плашек на фотографиях.
Как же сделать такую плашку в вашей презентации?
Полезное: Возьмем фотографию.
Поверх изображения поместим прямоугольник.
Кликнув правой кнопки мышки по прямоугольнику, в разделе «Формат фигуры» (справа) выберем нужный цвет.
И сделаем изображение прозрачным. Готово.
И напоследок
Ваша презентация — это лицо вашей компании, то, с чем в первую очередь коммуницирует ваш клиент и ваша аудитория. И только от вас зависит, как она выглядит. Одна и та же по своей форме презентация может вызывать абсолютно разные эмоции.
Это ваш костюм, в котором вы появляетесь перед людьми. Сейчас абсолютно каждый с помощью современных технологий, ресурсов и практики может сделать хорошую презентацию, уверяю вас.
Задумайтесь: если вы не уделите внимание вашей презентации, почему клиент должен тратить на нее время?
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как "некачественный товар".
Я предлагаю 2 решения:
1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.
2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика:)
В этом разделе мы можем создать свой шаблон!
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь - это добавить наполнители и оформить их.
Теперь у вас есть собственный шаблон.Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций - бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит:) (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)
2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций.
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных - это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.
⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу - это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый - текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи: Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом. Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке "Explore" (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков:)
3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков - обратитесь к линейным и плоским иконкам.
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации. Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса - flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел "Packs ", где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как "синдром слепоты"
. Это когда в презентации все делается больших размеров - "чтобы увидели все". Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:
4 Каждый слайд - это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно:
расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.Пример:
Что может произойти?
Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд - один посыл.
Зачем все делать больших размеров - слайду нужен воздух.
5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками.
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:
Arial Black (только для заголовков)
CalibriСторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов - заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать , то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold - заголовок
Raleway Regular - обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок , которые я лично использую для скачивания шрифтов:
6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения.
Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева "Ководство" , то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну. Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.
Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):
⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения - для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr , unsplash , everypixel
7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.
Теперь немного углубимся в дизайн.
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.
Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?
Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки:).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:
А в остальном - да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.
8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени - отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке "Формат ".
В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры: Плохие тени из PowerPoint
Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки
, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.
9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.
Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.
Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. :)Давайте рассмотрим на практике:
Вот таблица курильщика:
В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:
⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
⁃ Конечно же нет контуров
⁃ Нет лишних теней
⁃ Некоторые поля вообще не закрашены
10 Слайд - это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть.
Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:
Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!