Как изменить формат презентации powerpoint 16 9. Изменение размера слайда в PowerPoint

Представление презентации PowerPoint является окончательным результатом больших трудов. Вы потратили время на исследование, разработку своего послания, создание визуальных эффектов и теперь вы готовы показать это публике. Использование слайдов PowerPoint может помочь вам укрепить ваше послание и предоставить отличную основу для презентации.

Когда вы подключаете ноутбук к внешнему дисплею, вы может удивиться тем, как выглядит ваша презентация. Она может быть обрезана по краям или иметь границы на экране, например:

Черные линии в верхней и нижней части этого слайда являются пустым пространством, потому что наша презентация и размер экрана не совпали.

Размеры слайдов PowerPoint помогут вам убедиться в правильности отображения на экране. В этом уроке я расскажу вам, как выбрать правильные размеры PowerPoint.

Каков правильный размер для ваших слайдов PowerPoint?

Выбор правильных размеров для слайда PowerPoint зависит от того, где и как вы его будете показывать.

Вы можете показывать презентации PowerPoint на различных экранах, например:

  • Экран ноутбуков
  • Проекторы конференц-зала
  • IPad’ы и планшеты
  • Широкоформатные, мониторы большого формата

Каждый из этих экранов имеет другую форму или соотношение сторон , которые обозначают ширину и высоту экрана. Один и тот же файл PowerPoint на каждом устройстве будет отображаться по-разному, поскольку соотношение сторон может отличаться.

Та же презентация PowerPoint будет выглядеть по-разному в полноэкранном режиме на разных устройствах.

Начнём этот урок с определения на каком устройстве ваша презентация появится, скорее всего. Если вы не уверены, продолжайте читать, чтобы узнать больше о вариантах настройки размера слайда.

Лучшие шаблоны PowerPoint (с готовыми размерами слайдов)

Кроме того, имейте в виду, что у нас есть тонна потрясающих шаблонов презентаций PowerPoint на GraphicRiver.

Многие из них имеют заготовленные пропорции, поэтому вы можете работать с отличными конструкциями слайдов с общими размерами, которые вам, вероятно, понадобятся для вашей презентации. В популярном шаблоне Marketofy PowerPoint (который мы использовали для этого урока) поддерживает, три соотношения сторон (4:3, 16:9 и A4 для печати).

Другие дизайны презентаций выполнены в формате Full HD (16:9), который является популярным размером дисплея или поставляется с дополнительными размерами. Откройте для себя больше в нашей подборке редакторов ниже, а затем продолжайте изучение этого урока:

Как изменить размер слайдов в PowerPoint (смотри и учись)

В видеоуроке ниже я показываю вам, как изменить размер презентации PowerPoint. Это изменит размер всех слайдов в PowerPoint. Я также кратко обсужу наиболее распространенные размеры слайдов, которые вы можете использовать в вашей презентации.

1. Как изменить размер слайдов PowerPoint

После того, как вы изучите экран, на котором вы будете показывать и выберите нужный размер для презентации PowerPoint, пришло время изменить файл PowerPoint, чтобы он соответствовал по размеру.

Нажмите вкладку Дизайн на ленте PowerPoint"а. На ленте появятся доступные опции. На ленте найдите раздел Настроить и кликните по Размер слайда .

Переключитесь на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint"а и найдите иконку Размер слайда , на правой стороне ленты.

В раскрывающимся меню будет несколько опции. Нажмите Настроить размер слайдов , чтобы открыть меню размера слайда и изменить разрешение сторон презентации.

Откроется меню Размер слайда и теперь вы можете изменять размер слайда, используя варианты из списка.

Окошко размера слайдов в PowerPoint.

Имейте в виду: возможно, не всегда можно выбрать идеальный размер для вашей презентации; если вы отправляете и делитесь своей презентацией, то вы не можете управлять устройством, на котором аудитория откроет презентацию.

Однако это не означает, что мы не можем оптимизировать презентацию для большинства зрителей. Давайте поговорим о наиболее распространенных размерах, чтобы настроить слайды в PowerPoint:

2. Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов . Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10) . Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

  • Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
  • Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
  • Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.
Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger . Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера . Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint - Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть , но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная , как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

3. Не забудьте протестировать

Успех презентации сводится к её подготовке. Показ презентации аудитории является сложной задачей, но сделав «холостой ход» (попрактиковаться с презентацией) может помочь устранить сюрпризы при реальном показе.

Чтобы подготовиться к презентации, не забудьте проверить файл на устройстве, на котором его будет смотреть ваша аудитория. Если возможно, попробуйте заранее записаться в конференц-зал или лекционный зал.

Выполнение «холостого хода» презентации даст вам две вещи: первое, что у вас есть все кабели и переходники, необходимые для показа вашей презентации. И кроме того, самое время сравнить размеры вашего файла с экраном, который вы будете использовать, чтобы при необходимости изменить размеры слайдов.

Не забудьте включить тестирование вашего PowerPoint-файла на экране, который вы будете использовать для вашей подачи. Это еще одна переменная, которую вы можете контролировать во время подготовки, уменьшая неопределенность вашей презентации.

Повторите и продолжайте дальше изучать PowerPoint

В этом уроке мы узнали, как установить правильный размер для файлов PowerPoint. Все сводится к тому, как и где будет просматривать презентацию то, кто её получит.

Возможно, вы не сможете идеально отформатировать слайды PowerPoint для каждого экрана и большинство стандартных форматов подойдут в большинстве случаев. А также вы можете сэкономить время, работая с отличным шаблоном PowerPoint , который уже настроен под необходимые размеры слайдов.

Для продолжения изучения PowerPoint, ознакомьтесь с полезными руководствами ниже:

Есть какие-то вопросы об изменение размера слайдов в PowerPoint? Если так, сообщите мне в этом в комментариях.

Last week, I checked in at a nice hotel. Close to the reception desk, there was a big television screen mounted to the wall. It played an hotel promotion video showing the rooms, facilities, restaurants etc. A wide-screen or typical 16:9 movie on a typical television screen. One like you see so many at hotels and shopping malls.

During the day I had a business meeting and when I arrived back at the hotel in the evening, I immediately noticed that the professional video playback was replaced by a simple PowerPoint slideshow. The presentation welcomed a specific company to the bar of the hotel, for a kind of reception or celebration of something. The contrast between that initial video and now this PowerPoint presentation, could not have been bigger.

  1. First of all was this PowerPoint, that was set up like so many people do with PowerPoint. They use PowerPoint like Microsoft Word. Start with an empty white sheet, add a title, add some text as bullets and optionally, insert a picture to the right of it. 70% of the PowerPoint presentations are built like that.
  2. The second problem that I noticed, was a professional earthquake. The slideshow was set up as a standard size of 4:3 on a wide screen 16:9 television screen. You recognize this problem when you see those black bars at the left and at the right of the slideshow, in order to equally center the slideshow on the larger screen or resolution.

The first problem can be fixed by investing in a professional PowerPoint design agency or freelancer. Let them set up a PowerPoint template with your logo, a given font, your style and so on. Force everyone in your company to start with this template. It is so much easier to start off with a good template. Don’t trust yourself with the promise that the white presentation will be enhanced later on when you have time. Don’t fool yourself. The second problem can be easily fixed. When you start with a new presentation, you will first have to know; what is the aspect ratio of the device where I will show my slideshow or presentation? When you don’t know the aspect ratio, don’t start with the presentation. Changing the aspect ratio after the design of the presentation, could easily ruin your design.
There are two commonly used aspect ratio’s:


PowerPoint followed this evolution. From the beginning, a new PowerPoint presentation was created with a 4:3 slide setup. Since PowerPoint 2013, a new presentation is now created with 16:9 slides. So when people are still using PowerPoint 2010 nowadays, they tend to always create 4:3 presentations, for playback on the recent 16:9 television screens. People still use PowerPoint 2010 while you can’t buy 4:3 monitors anymore. This results in the slide show aspect ratio problem, as I experienced at this hotel. So as an AV professional, let me teach the 2 things that the user should know before start typing the first words on the slides . Both are related to the device where the user will run the slideshow:

  1. Check the orientation of the screen. Most common orientation is landscape like a television screen. But there are exceptions; at shopping malls, airports and exhibition halls, the user often see television screens in portrait mode.
  2. Know the resolution of the playback device and see if it is a standard monitor or wide-screen monitor.

When the user knew the orientation and size of the playback device, the user can start with the presentation. In PowerPoint, click File , New , Blank Presentation from the menu. Then click the Design tab and click on the Slide Size button.

After that, get the slide size property form.

Here the user can choose between a portrait or landscape orientation and set the width in pixels or inches or centimeters. Now with these correct settings, you can add slides and add your messages. Remember not to start with those empty white slides like in a Microsoft Word document and be creative. Good luck…

Сегодня мы поговорим о том, как в PowerPoint изменить размер слайда. Но перед этим пару слов о том, что это за программа и зачем она нужна. Программный продукт PowerPoint - это средство для создания презентаций, которое предоставляет нам корпорация Microsoft.

Оно необходимо практически во всех областях. Нельзя представить себе совещания в производственных фирмах без использования данного метода. Показ новой линии одежды - это тоже презентация. Даже преподавание в школах и университетах не обходится без данного метода. Это наглядное и предельно понятное руководство, которое упрощает восприятие информации.

Люди, которые в своей деятельности часто сталкиваются с этим продуктом, знают все хитрости и возможности. Но многие не имеют понятия, как в PowerPoint изменить размер слайда. Именно этой теме мы и посвятим данную работу.

Широкоэкранный и стандартный формат

Мы живем в 21 веке, все технологии меняются. Сейчас практически везде используется широкоэкранный формат. Возьмем современные фильмы, ноутбуки, мониторы и так далее. То же касается и презентации. Ранее использовался формат 4х3. Если воспроизводить презентацию этого расширения на широкоэкранном оборудовании, то все элементы сильно растянутся, что приведет к некачественному изображению. При создании учитывайте и то, на каком оборудовании будет воспроизводиться.

Как в PowerPoint изменить размер слайда со стандартного на широкоэкранный и обратно? Для начала сделайте обычный режим воспроизведения. После этого можно приступать к настройке. На верхней панели нужно выбрать вкладку «Дизайн», в меню настроек найти пункт «Размер слайда». Далее будет все интуитивно понятно, как в PowerPoint изменить размер слайда. Следуйте инструкции: «Дизайн» - «Настройки» - «Размер слайда» - «Широкоэкранный» или «Стандартный».

Настраиваемый размер

Если вам необходимо подобрать другой формат, например, для качественной распечатки на распространенных форматах и так далее, то можно самостоятельно настроить нужные вам размеры. Итак, давайте подробно разберемся с тем, как изменить размер слайда в PowerPoint 2010.

Следуйте инструкции:

  1. «Вид».
  2. «Обычный».
  3. «Дизайн».
  4. «Размер слайда».
  5. «Настроить размер слайдов».

Как вы успели заметить, первые пункты повторяются. После того как вы выбрали «Настроить размер слайдов», появится небольшое окошко, где нужно определить необходимые вам параметры. Здесь можно настроить любой понравившейся вам формат: А4, 8,5х11, А3, баннер, произвольный размер и так далее. Теперь следуйте своим предпочтениям. Когда выбрали необходимый размер, нужно просто нажать кнопку «ОК».

Установка формата по умолчанию

Встречаются и такие случаи, когда презентации делаются довольно часто, и нужно их выполнять в другом (не стандартном) размере. Для этого можно установить свои собственные параметры по умолчанию, чтобы ежедневно не выполнять все необходимые настройки. Как изменить размер слайда в PowerPoint 2007 и установить его как формат по умолчанию?

Необходимо настроить обычный режим просмотра, этим мы занимались в каждой части в первом пункте. Повторимся: «Вид» - «Обычный». Повторяем и другие пункты: «Дизайн» - «Размер слайда» - «Настроить». Пользуясь инструкцией выше, настройте необходимый вам размер. Далее во вкладке «Дизайн» нужно вызвать дополнительное меню, оно выглядит как стрелочка вниз. Там стоит выбрать «Сохранить текущую тему». Далее вам предложат ввести название и сохранить. Опять переходим к вкладке «Дизайн» и вызываем дополнительное меню. В открывшемся окне вы увидите только что созданную тему. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Сделать темой по умолчанию».

Книжная и альбомная ориентация

Сейчас мы кратко проговорим, как в презентации изменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную и наоборот. Первый пункт повторяется: «Вид» - «Обычный». Далее идет вкладка «Дизайн», «Настройки», «Размер слайдов». У нас появилось окошко, в правой части которого мы можем изменить ориентацию на книжную или альбомную. Заканчиваем свои манипуляции кнопкой «ОК».

Вы можете в любое время с легкостью переключиться как между этими двумя величинами, так и настроить любое другое соотношение сторон.

К настройкам формата изображения вы можете перейти, воспользовавшись вкладкой «Дизайн». Далее вам необходимо нажать на кнопку «Настройки» и выбрать «Размер слайда». В открывшемся окне «Размер листа» вы можете выбрать желаемый формат (размер). Наряду с классическими форматами «Стандарт» (4:3) и «Широкоэкранный» (16:9) вы найдете здесь и другие форматы. Нажатием на «Ок» вы можете сохранить выбранные настройки.

Если вы меняли первоначальные настройки, то в открывшемся окне вы можете адаптировать шрифты и картинки, исходя из размеров нового формата. В таком случае вместо опции «Развернуть» вам необходимо выбрать опцию «Подбор размера». При этом вы не привязаны к размеру слайда, предлагаемому PowerPoint, и можете определить свой размер.

Для этого снова перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Настройки», «Размер слайда». В меню «Размер листа» выберите «Произвольный» размер. Введите желаемое соотношение сторон для вашего слайда и подтвердите ваши настройки нажатием кнопки «Ок». Снова перейдите на вкладку «Дизайн», нажатием правой кнопки мыши выберите ваш дизайн и выберите команду «Сделать темой по умолчанию».

При следующем запуске программы PowerPoint ваш индивидуальный дизайн будет активирован.

Фото: компании-производители, «Лаборатория Касперского»

Поделиться: