Обзор лучших электронных ежедневников для планирования дел онлайн. Лучший электронный органайзер? Лучшая программа ежедневник для компьютера

Наверное, любой профессионал мечтает о ежедневнике, который стал бы его, так сказать, правой рукой. Такой, в котором удобно создавать списки дел, покупок, фильмов, задач, стоящих перед ним дома и на работе. Неважно, что именно планируется и насколько велика задача: ежедневник облегчает выполнение любого дела. Тренер по тайм-менеджменту Рамис Япаров поделился списком приложений, которые станут отличным дополнением к новогоднему подарку самому себе.

Wunderlist

По словам Рамиса Япарова, считать себя настоящим мастером планирования ему помогает приложение Wunderlist. Оно очень простое и удобное, сохранит любую задачу на час, день или даже неделю. Кроме того, синхронизация со смартфоном, планшетом и компьютером выручит не раз, ведь вся нужная информация всегда будет под рукой.

Главные преимущества Wunderlist:

Всегда отвечает за ваши сроки и посылает уведомление в нужное время;
- позволяет работать в команде и в режиме онлайн делиться со своими коллегами или друзьями любой нужной информацией;
- доступен везде, в любое время и на всех платформах (iPhone , iPad , Android , Windows Phone, Windows 8 , Windows 7 , Mac , Chromebook , Kindle Fire и the Web).

Todolist - еще один довольно простой в использовании ежедневник. Он позволит вам эффективно организовывать рабочее время. В нем можно сохранить все - от списка покупок до важных деловых встреч.

Преимущества Todolist.Ru:

Ничего лишнего: список дел не перегружен ненужными функциями;
- простая регистрация: всего 10 секунд - и вы уже можете начать использовать сервис;
- удобный интерфейс;
- доступен с любого компьютера - там, где есть интернет.

Единственный минус - этот ежедневник нельзя установить на планшеты и смартфоны.

Evernote

Evernote - еще одно универсальное рабочее пространство, с которым, правда, перед регистрацией придется изрядно помучиться. У него есть 4 режима с разным функционалом. Каждый из них находится в определенной ценовой категории.

Самая простая и бесплатная версия. Позволяет:

Копировать информацию из интернета;
- совмещать доступ и обсуждение в Evernote;
- синхронизировать его на всех телефонах и компьютерах.

Возможности:

- отправка электронных писем в Evernote;
- синхронизация на всех телефонах и компьютерах;
- блокировка паролем в мобильных приложениях.

Возможности:

10 Гб для новых заметок ежемесячно;
- доступ к заметкам в режиме офлайн;
- поиск в документах Office и вложенных файлах;
- превращение заметок в презентации;
- копирование информации из интернета;
- совместный доступ и обсуждение в Evernote;
- синхронизация со всеми смартфонами и компьютерами;
- сканирование и оцифровка визиток;
- блокировка паролем в мобильных приложениях;
- просмотр информации, тематически связанной с вашими заметками;
- внесение пометок на PDF-документах;
- переадресация электронных писем в Evernote.

Evernote business

Самая дорогая и, как обещают, самая эффективная версия. К сожалению, о ее возможностях приходится только догадываться - разработчики их не афишируют. Но если вам станет очень интересно, на их сайте указан телефон, по которому можно связаться с администратором, который посвятит в детали.

LeaderTask

Электронный ежедневник LeaderTask позволяет:

Очень индивидуально настроить систему;

Использовать расширенное форматирование записей в электронной книжке;

Создавать резервные копии данных в указанном вами месте;

Осуществлять мгновенный поиск записей;

Распечатывать любую информацию: списки задач, заметки, календарь, письма, списки контактов, карточку контакта.

Кроме того, в ежедневнике есть следующие опции: напоминания, маркеры, ярлыки, контакты, версия для мобильных устройств, защита и шифрование данных, фильтрация, а также поддержка всех систем тайм-менеджмента.

RedNotebook

RedNotebook - приложение, выполняющее функцию электронного дневника, в который можно заносить заметки, мысли, всевозможные события, расписание, действия и т. д. Приложение также позволяет хранить в электронном дневнике не только заметки, но и важные ссылки, файлы, изображения и многое другое. RedNotebook значительно упрощает процесс планирования дня и не дает забыть о важных событиях.

Возможности RedNotebook:

Работает в двух режимах (просмотр и редактирование);
- может сохранять файлы в различных форматах, ссылки, сообщения;
- шаблоны, которые можно применять к различным дням недели;
- облако тегов, которое позволяет осуществлять быстрый поиск по всей базе данных RedNotebook;
- навигация по календарю.

Разумеется, это не полный список доступных приложений-ежедневников. Есть и другие, но по функциям они не сильно отличаются от вышеперечисленных. Рамис Япаров советует выбрать тот, который вам больше нравится и удобнее в использовании.

• Электронный ежедневник

  Хотите, чтобы процесс планирования рабочего времени в вашей компании стал простым и действенным? Объедините на одной календарной сетке личные календари сотрудников и рабочих групп – и задания. Включите напоминания о предстоящих событиях, чтобы не держать их в голове - система напомнит вам.

  Планируйте время с Битрикс24 – синхронизируйте календари с iPhone, iPad, Android, MacOS, MS Outlook, Google-календарями.

• Эффективное управление временем

  Электронный календарь, совместимый с почтой и планировщиком задач, поможет эффективно организовать рабочий день и наладить работу в команде. Вы сможете заранее распланировать время, отсеять менее важные дела и сконцентрироваться на основных.

  Чем меньше вы тратите времени и ресурсов на планирование, тем больше вы успеваете. Онлайн ежедневник в Битрикс24 – инструмент для управления рабочим временем в компании.

  
  

• Планировщик событий

  Сверяйтесь с расписанием коллег, чтобы выбрать оптимальное время для совещаний. Создавайте встречи, выбирайте время и место, добавляйте участников, бронируйте переговорную. В планировщике отображаются графики занятости всех приглашенных сотрудников и переговорных комнат.

  Бронирование переговорных доступно для коробочной версии «1С-Битрикс24».

  
  

• Интернет-календарь компании

  Создайте календари для разных типов событий в компании: мероприятия, выставки, события в группах и другое.

  Электронные календари и планировщики заданий позволяют составлять графики рабочего дня, сортировать задачи, контролировать их выполнение и совмещать планы с делами коллег. Календарь учета рабочего времени поможет отследить, сколько ресурсов вы затратили на выполнение дел.

  
  

• График отсутствий

  Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из коллег в отпуске или командировке. Легко планируйте начало проекта или крупных задач с учетом занятости и отпусков сотрудников.

  С помощью Графика отсутствий очень удобно планировать отпуска в компании, чтобы отсутствие сотрудников не отразилось на общей работе и было кем их заменить.

  
  

• Собрания и планерки

  Простой инструмент, позволяющий многократно повысить эффективность проведения внутренних встреч – «Собрания и планерки».

  Приглашайте участников, назначайте время и место встречи. Участники видят повестку планерки и самостоятельно добавляют отчеты. Результаты обсуждения записываются в протокол. По итогам совещания сразу же ставятся задачи и привязываются к будущей планерке. Вся информация сохраняется в корпоративной системе.

Ежедневник – это приложение, предназначенное для того, чтобы пользователь мог вести свой дневник. При этом данная программа предоставляет массу дополнительных возможностей для подобного рода деятельности. Например, если пользователь хочет скрыть от чужих глаз свои записи, то он сможет очень легко установить пароль для входа в Ежедневник. Также можно будет сделать запись более интересной, сопроводив её какой-нибудь рисунком или смайликом. При этом в программе можно ставить анимированный смайлик, что существенно «оживит» запись, придав ей больше эмоционального окраса. Кроме того, пользователю предлагается выбор тем при создании новой записи, что определит не только характер будущей заметки, но и позволит отсортировать их по группам, для придания большего порядка в своих записях и повседневных делах.

Помимо всех этих возможностей, в программе Ежедневник существует функция звукового сопровождения. Пользователь может также прикреплять необходимые файлы к своим заметкам, которые могут быть, например, какими-либо графическими объектами, документами и другими различными файлами, помогающими дополнить имеющуюся запись. А для того, чтобы не бояться потери всех заметок с важными событиями, приложение обладает удобной функцией резервирования всех своих записей, которые можно будет в любой момент благополучно восстановить.

Среди новых функций программы Ежедневник стоит упомянуть возможность заливки фона, на котором расположен текст, определенным цветом, позволяющим ярко выделить особо важные заметки. Можно также производить различные действия, связанные с планированием различных напоминаний. Эта функция позволит не пропустить ни одну важную и срочную задачу. И даже не смотря на столь богатые функциональные возможности, любой пользователь, при желании обладать такой программой, сможет Ежедневник скачать бесплатно.

Основные особенности приложения Ежедневник:

• возможность установки пароля для входа в программу;
• резервное копирование и восстановление всех заметок;
• богатые настройки, связанные с планированием задач;
• выделение фона у текста различными цветами;
• управление списком пользователей.

Все функции приложения Ежедневник, позволят не только не забыть о предстоящих делах, но также можно будет просто сохранять любые интересующие пользователя записи, сопровождая их забавными картинками, позволяющими максимально сохранить с текстом и все эмоции, сохраняющего их человека.

Посмотрите короткий обзор сервиса:

Заинтересовались? Тогда позвольте провести для Вас обзорный тур, чтобы Вам было легко и удобно использовать всю мощь этого уникального сервиса и он помог Вам организовать свои дела, цели и жизнь.

Во-первых, отметим, что это не просто органайзер, а мощный инструмент , призванный помочь Вам в развитии и самореализации. В нём много функций, облегчающих и ускоряющих Вашу работу и жизнь.

Во-вторых, чтобы полноценно разобраться в организации дел и наведении порядка в жизни, изучите книгу "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации".

И обучение начнем с самой популярной функции - ведения списка дел , позволяющего хранить всю информацию о них в одном месте, помогающего ничего не забывать и всё выполнять вовремя.

Приступим

Откройте раздел "Дела"

Подумайте, какое у Вас есть дело, которое Вы могли бы выполнить прямо сейчас за несколько минут. Введите сюда его название и нажмите на кнопку "Добавить дело" или клавишу Enter

Поздравляем! У Вас есть новое дело. При выполнении различных действий вам будут отображаться подсказки, помогающие правильно всё организовать. Можно включать/выключать их в настройках сервиса. Нажмите Далее

Также за многие действия Вы получаете баллы и награды. Чтобы они сохранялись, Вам нужно . Посмотрим, за что можно их получать. Нажмите Далее

Когда в сервисе появится много информации о делах, целях и т.п., то с помощью этого поля можно мгновенно находить её и совершать нужные действия. Также тут есть спец.списки для поиска, например, всех текущих дел (кнопка справа). Пока нажмите Далее

Ui-tabs-nav" vertical="inner-top" horizontal="right">

Откройте меню и прокрутите его вниз до раздела "Параметры"

Тут можно настроить сервис и сделать его удобнее для себя. Нажав на "Настройки", можно изменить основные параметры, установить оформление, поменять порядок разделов или скрыть лишние пункты, задать оповещения, например, о срочных делах. Также тут можно менять фон на случайный вариант, разворачивать сервис на весь экран или открыть его в отдельном окне. Попробуйте это и нажмите Далее .

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Виджеты"

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "О сервисе"

В этом блоке можно перейти к описанию сервиса, нашему блогу или группе ВКонтакте, получить книгу об организации и сервисе, оставить отзыв или предложение, пройти этот обучающий тур заново или с того этапа, где закрыли окно тура. Или узнать, как Вы можете поддержать проект для его улучшения. Нажмите Далее .

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Приложения"

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Другие сервисы"

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Делегировать дела"

Возможно Вам захочется делегировать некоторые свои дела компетентным специалистам, чтобы освободить своё время и получить более быстрый и качественный результат. Тогда можете воспользоваться этими сервисами, где можно быстро найти исполнителя за подходящую цену. Нажмите Далее .

Откройте раздел "Дела"...

Чтобы продолжить, добавьте дело...

Вернемся к делам. При нажатии на дело открывается его панель деталей, в которой можно записать полезную информацию и настроить параметры дела. Рассмотрим эту панель подробнее. Нажмите на дело в списке...

Панель деталей включает несколько вкладок для хранения разного рода информации о деле. Эту панель можно перемещать за кнопку в верхнем правом углу, разварачивать на весь экран, изменять ее ширину за бока. Попробуйте это, затем откройте вкладку "Основное" и нажмите Далее

Прикрепляйте метки к делам, чтобы быстро их находить. Так можно создавать контекстные списки - "В магазине", "Дома", "Работа"... В нужный момент найдите дела по метке и выполните их. Добавьте метки и нажмите Далее

Метки можно переименовывать. Для этого нажмите на метке правой кнопкой и в открывшемся меню выберите "Переименовать". Также через это меню можно полностью удалить метку из всех дел. Попробуйте это и нажмите Далее

Можно менять порядок меток, чтобы, например, указывать их важность. Для этого нужно нажать на название метки и перетащить ее в нужную часть списка. Попробуйте это и нажмите Далее

Добавленные метки отображаются в списке дел под названием дела. Это позволяет быстрее находить дела по нужным меткам и обращать на них больше внимания, чтобы выполнить в срок. Нажмите Далее

Особые дела отмечайте цветом, чтобы они ярко выделялись, Вы быстро находили их и обращали на них больше внимания. Например, красным обозначать срочные дела, а зеленым - важные. Попробуйте установить цвет и нажмите Далее

Цвет отображается везде, где показываются дела - в целях, календаре, планах... В разделе "Обзор" можно искать дела по цвету. Также цвет отображается при печати дел и в оповещениях на почте. Нажмите Далее

Каждое дело относится к конкретному списку: Новые, Выполнить и т.п. Это помогает сгруппировать дела и быстрее находить те, которые нужны в данный момент. Перенесите дело в список "Выполнить" и нажмите Далее

Быстро переносить дело в нужный список Вы также можете с помощью этих кнопок. Нажмите Далее

Можно делиться информацией о делах с друзьями в соц.сетях, чтобы они знали чем Вы заняты. За каждую публикацию Вы получите +10 баллов в рейтинге. Попробуйте это и нажмите Далее

Дела можно дублировать, чтобы заново выполнять схожие действия и получать результаты, например, в однотипных проектах. Нажмите Далее

Дела можно распечатывать, чтобы взять с собой и не забыть их выполнить. Можно указать, какие детали дела нужно распечатать или распечатать только список дел. Нажмите Далее

Отправляйте в архив дела, которые сейчас не нужны, но могут понадобиться. Это сократит список, снизит эмоциональное напряжение и позволит сконцентрироваться на главном. Нажмите Далее

Автоматически архивируются завершенные дела, через 10 дней после переноса в список "Выполненные". Этот срок можно изменить в настройках сервиса. Как восстанавливать дела из архива разберем позже. Нажмите Далее

И конечно же, от ненужных дел можно легко избавиться. Для этого их можно переместить в корзину с помощью этой кнопки. Дело можно восстановить из корзины в течение 30 дней, если оно вам понадобилось. Нажмите Далее

Добавить дело в органайзер очень просто. А вот реально выполнить дело бывает очень сложно - нет энергии, сил, желания... Чтобы решить эту проблему, нужно мотивировать себя. Для этого откройте вкладку "Мотивация"

Если Вы ощущаете непонятное внутреннее сопротивление перед выполнением дела, тогда заполните максимально детально эту вкладку и Вы почувствуете, как появляется больше желания и сил его сделать. Нажмите Далее

Указывайте, насколько дело завершено. Это мотивирует, когда видно, что дело не стоит на месте, и особенно - когда подходит к концу. Начните это дело сейчас и отметьте, насколько оно выполнено. Можно ввести цифру в этом поле или переместить ползунок справа. Попробуйте это и нажмите Далее

Можно задать приоритет дела (от 0 до 999), показывающий его значимость относительно других дел. Это поможет определить порядок выполнения дел (сначала самые приоритетные), если отсортировать дела по приоритету. Задайте приоритет и нажмите Далее

Также можно задать важность дела, насколько оно значимо для достижения цели (от 0 до 10). Это будет определять положение дела в разделе Важно-Срочно (об этом подробнее позже). Дела можно сортировать по важности, чтобы определить порядок их выполнения. Задайте важность и нажмите Далее

Еще можно указать срочность дела, насколько быстро его нужно выполнить (от 0 до 10). Это также определит положение дела в разделе Важно-Срочно. Задайте срочность и нажмите Далее

Отмечайте Вашу желанность , насколько сильно хотите выполнить дело (от 0 до 10). Можно отсортировать дела по этой детали и выполнять сначала самые желанные дела, но лучше сначала завершить нежеланные, но важные дела, чтобы они не создавали эмоциональную напряженность. Задайте желанность и нажмите Далее

Также, у дела есть причина, по которой его обязательно нужно выполнить. Если Вы не нашли важной причины, то, возможно, его и не стоит делать, только зря потратите время. Определите причину, запишите её и нажмите Далее

Обязательно продумайте конечный результат дела. Он должен быть конкретным, измеримым и достижимым. Без этого нельзя понять, успешно выполнено дело или нет. Запишите результат и нажмите Далее

Нужно награждать себя за выполнение дела. Это мотивирует сделать его быстрее и получить нечто приятное за успех. Отмечайте получение награды или сервис напомнит об этом. Добавьте награду и нажмите Далее

У наград есть контекстное меню, через которое их можно переименовывать и удалять. И можно менять порядок наград, таская их за название. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда у Вас появится мотивация, можно двигаться дальше - определить, что именно нужно сделать для успешного выполнения дела. Для этого откройте вкладку "Работа"

Записывайте конкретные действия (подзадачи) для завершения дела. Чем детальнее опишите, тем легче выполнить дело. Ясный путь к результату - это уже пол результата. Действия записываются списком. Добавьте несколько и нажмите Далее

Действия можно перетаскивать, чтобы указать их точную последовательность. Это поможет правильно организовать процесс реализации дела и выполнить его эффективнее и успешнее. Попробуйте это и нажмите Далее

Отмечайте выполненные действия и переходите к незавершенным. Это мотивирует, даёт силы для движения вперёд и помогает ничего не забыть. Отметьте действие выполненным и нажмите Далее

Через контекстное меню действий можно изменить их название, отметить завершенные действия, как невыполненные, создать дело на основе действия (если оно сложное) или удалить их из всех дел и планов. Попробуйте это и нажмите Далее

Для выполнения действий требуются определенные ресурсы. Если их не хватает, то и дело нельзя будет завершить. Поэтому нужно определять, какие ресурсы нужны, и отмечать, каких не хватает (есть потребности). Добавьте несколько ресурсов и нажмите Далее

У ресурса нужно указать, сколько его есть сейчас (первое число) и сколько его нужно именно для этого дела (второе число). Для их редактирования нужно нажать на цифру и ввести значение. Задайте значения ресурсов и нажмите Далее

Если ресурса сейчас меньше нужного количества, то он будет помечен красным фоном. Это означает, что есть потребность. Для её удовлетворения нужно добавить дело или цель, чтобы получить недостающий ресурс. После их реализации нужно указать новое количество ресурса. Нажмите Далее

Ресурсы могут быть общими (текущее значение задается для всех элементов, куда он добавлен) или индивидуальными (текущее количество задается только для текущего дела). Это помечается кнопкой-галочкой, на которую можно нажать для изменения типа. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда будет ясно, что нужно делать, можно двигаться дальше - определить, в какое время следует выполнить это дело. Для этого откройте вкладку "Сроки"

Если дело надо начать или закончить в заданное время, то нужно установить его тут. Вы сможете видеть дела на завтра или на неделю. И сервис будет напоминать о них. Установите крайний срок для этого дела и нажмите Далее

Оцените, сколько примерно времени понадобится для выполнения дела и запишите это планируемое время сюда. Это поможет определить, сколько всего нужно времени на реализацию планов и целей, в которых показывается суммарное планируемое время всех привязанных к ним дел. Запишите планируемое время и нажмите Далее

В ходе реализации дела и после его выполнения, записывайте в это поле фактически потраченное время. Это поможет контролировать и управлять реализацией планов и достижением целей, определять, что поможет повысить эффективность выполнения. Для переноса дела в список "Выполненные" нужно обязательно заполнить это поле. Нажмите Далее

Чтобы точнее определять фактическое время выполнения дела, можно использовать виджет "Секундомер". Нажмите на эту иконку, запустите секундомер и приступите к делу. А когда закончите дело или переключитесь на другое дело, нажмите в секундомер на кнопку и потраченное время добавится к фактическому времени этого дела. Попробуйте это и нажмите Далее

Если дело повторяется, например, по средам или 1го числа каждого месяца, то можно это указать. Тогда Вы будете получать оповещения каждый раз, когда дело пора выполнить. Если дело повторяется, то задайте это и нажмите Далее

Эта галочка указывает активно ли напоминание. Если ее убрать, то это напоминание не будет Вам показываться. Так можно отключать временно не нужные напоминания, вместо их удаления. Попробуйте ее изменить и нажмите Далее

Удалять напоминания можно с помощью этой кнопки. Можно создавать несколько напоминаний, делать разные параметры и получать напоминания, чтобы не забыть о самом важном. Нажмите Далее

Укажите Ваш часовой пояс, чтобы корректно получать оповещения о срочных делах, которые будут приходить Вам на почту, в браузер и приложение. Чтобы его установить, или нажмите Далее

Вы можете указать места, в которых нужно выполнить дело. Это поможет определить, как до него добраться или какие дела Вы можете выполнить по пути, например, с работы домой. Попробуем это. Нажмите Далее

Найдите место для этого дела на карте. Чтобы быстро найти его по названию или адресу, можно использовать это поле поиска. Когда найдёте место, нажмите Далее

Для добавления места, нажмите сюда и затем на карту, где оно находится. Можно добавить несколько мест. Когда закончите, то нажмите сюда, чтобы выключить режим добавления. Вставьте место и нажмите Далее

Нажмите сюда, чтобы перейти к Вашему местоположению. Браузер должен поддерживать геолокацию и нужно разрешить определение местоположения (оно нигде не сохраняется). Перейдите и нажмите Далее

Эта кнопка позволяет показать на карте сразу все добавленные места. Это удобно, когда их много или их не видно на карте. Отобразите все места и нажмите Далее

Текущее изображение карты можно распечатать и взять с собой в дорогу, чтобы не забыть куда и зачем нужно заехать. Нажмите Далее

Чтобы тщательно продумать дело и описать всё, что нужно для его успешной реализации, можно составить карту идей (ментальную карту, mind map). Разберемся, как это делается. Откройте вкладку "Карта идей"

Можно произвольно менять положение идей, добавлять к ним подидеи, удалять их и переименовывать, чтобы сформировать полную карту идей и четко понимать, как реализовать дело. Попробуйте это и нажмите Далее

В этой панели можно редактировать выделенные идеи, менять размер шрифта, стиль, цвет. Кнопка "Все" делает цвет линий у дочерних идей таким же, как у выделенной. Попробуйте изменить идеи и нажмите Далее

Эта кнопка открывает меню карты. Через него можно очистить карту, сохранить ее как картинку или в локальный файл, загрузить из файла, распечатать карту. Попробуйте это и нажмите Далее

Эти кнопки позволяют добавить подидею к выделенной идее или удалить ее. Добавлять идеи можно с помощью клавиши Tab, а удалять - Delete или Backspace. Попробуйте это и нажмите Далее

С помощью этих кнопок можно отменять вносимые в карту изменения, например, восстанавливать случайно удаленные идеи или возвращать идеи на прежнее место. Попробуйте это и нажмите Далее

Эти кнопки позволяют копировать и перемещать идеи. Для этого нужно выделить идею, нажать кнопку "Копировать" или "Вырезать", выделить другую идею и нажать "Вставить". Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка позволяет развернуть карту на весь экран, чтобы было удобнее ее редактировать и просматривать. Нажмите Далее

С помощью этих кнопок можно скрывать и открывать вспомогательные панели карты. Нажмите Далее

Старайтесь создавать подробные карты идей для наиболее важных и сложных дел. Тогда Вы будете ясно представлять, что именно нужно сделать для их выполнения, а это уже половина успеха. Нажмите Далее

Ну и перейдем к последней вкладке "Другое". Откройте её

Можно привязывать контакты к делам, которые Вы выполняете с другими людьми или компаниями. Тогда будет легче организовывать совместную деятельность и отслеживать выполнение таких дел. Добавьте контакт и нажмите Далее

Добавляйте ссылки на веб-страницы, полезные для выполнения дела. При наведении на ссылку откроется предпросмотр. При нажатии откроется страница в новой вкладке. Ссылки можно редактировать. Добавьте ссылки и нажмите Далее

Вот мы и разобрались с панелью деталей и тем, какую информацией о делах можно хранить в сервисе. Более детально о работе с делами написано в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Теперь практика. Добавьте 5 текущих дел и перенесите их в список "Выполнить". Не закрывайте это окно, пока не выполните задание и мы продолжим

Список дел становится больше. Чтобы было удобнее работать с ним и быстрее находить нужную информацию, можно настроить сортировку или группировку дел по разным критериям в этом меню. Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка открывает архив дел. В нем вы можете восстановить нужные дела, удалить ненужные из архива или архивировать все завершенные дела в один клик. Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка открывает корзину дел. В ней вы можете восстановить нужные дела, удалить все ненужные или отправить в корзину все завершенные дела в один клик. Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка запускает обучающий тур по данному разделу. Такие кнопки есть во всех разделах. Они помогут Вам разобраться, как работает каждый раздел. Пока не нажимайте на неё, чтобы продолжить. Нажмите Далее

Если у Вас есть дела, для которых установлены сроки. То их можно просматривать в панели "Срочное". Откройте эту вкладку

В панели "Срочное" видны все дела на сутки, неделю или месяц. Эта панель отображается во всех разделах сервиса. Вы можете периодически просматривать эти дела, чтобы не забыть и выполнить их вовремя. Нажмите Далее

Вы можете добавлять любые заметки. Для этого откройте эту вкладку

В панели "Заметки" можно хранить любую информацию, которая может понадобится позже для выполнения дел. Для добавления заметки введите ее текст в поле сверху и нажмитке на кнопку добавления справа или на клавиши Ctrl+Enter. Добавьте заметки и нажмите Далее

Чтобы изменить текст заметки, нажмите на нее один раз. Текст станет доступным для редактирования. После внесения изменений нажмите клавиши Ctrl+Enter или Tab. Попробуйте это и нажмите Далее

У заметок можно менять цвет фона, чтобы выделить важные. Для этого нажмите правой кнопкой по заметке и в меню выберите нужный цвет. Попробуйте это и нажмите Далее

Можно выбирать несколько дел, чтобы выполнить над ними различные действия, например, переместить в другой список, установить цвет, архивировать и т.п. Для этого поставьте галочку слева от названия дел

После выбора всех нужных дел, в этом списке выберите требуемое действие. Для некоторых действий, например, установления цвета, справа может открываться еще одно поле. Попробуйте это и нажмите Далее

Прямо в списке отображается различная информация о делах, например, какие детали заполнены, какой срок у дела, какой приоритет и т.п. Зеленый кружок позволяет быстро отметить дело, как выполненное. Посмотрите это и нажмите Далее

У многих элементов есть контекстное меню (у дел, целей, планов...). Оно помогает быстрее выполнять частые операции. Нажмите правой кнопкой на дело в списке или на иконку-точки справа, ознакомьтесь с меню и нажмите Далее

Некоторые элементы можно таскать. Например, в этом списке или в панели "Срочное" можно таскать дела. Если в настройках включить группировку по спискам, то дела можно перетаскивать в нужные списки. Попробуйте это и нажмите Далее

Еще дела можно группировать по папкам. Для этого нажмите на вкладку "Папки"

В этой панели вы можете формировать произвольную иерархию папок, чтобы группировать дела, например, по рабочим проектам, сферам жизни, интересам, важности и т.п. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

По умолчанию, все дела добавляются в эту папку. Ее нельзя никак изменить. Нажмите Далее

Чтобы добавить новую папку, нажмите на эту кнопку, введите ее название и нажмите на ОК

Папки можно переименовывать. Для этого нужно выделить папку, нажать на клавишу F2, ввести новое название папки и нажать Enter. Попробуйте это и нажмите Далее

У папок есть контекстное меню. Через него можно добавить подпапку, продублировать или удалить папку. Пункты меню меняются в зависимости от наличия у папки дел и подпапок. Добавьте еще 5 папок и подпапок, чтобы продолжить...

Можно менять порядок папок или переносить папки в другие папки. Для этого нажмите на папку и, не отпуская её, перенесите в нужное место. Попробуйте это и нажмите Далее

Чтобы перенести дело в папку, нужно нажать на название дела и, не отпуская его, перетащить дело в нужную папку. Аналогично можно перетаскивать дела из панели "Срочное". Попробуйте это и нажмите Далее

Можно переносить сразу несколько дел. Для этого нужно выделить дела галочкой слева и перетащить их в папку. При этом будет отображаться количество дел, которые перемещаются. Попробуйте это и нажмите Далее

Рядом с папками отображается количество дел в ней и её подпапках, чтобы было удобнее следить за делами в них. Синим обозначаются текущие дела, а красным - просроченные дела в папке или её подпапках. Нажмите Далее

Чтобы быстро найти нужную папку, можно использовать это поле. Введите в него название папки и она будет показана в списке, остальные папки будут скрыты для удобства. Попробуйте это и нажмите Далее

Подробнее о методах организации дел, как навести порядок в них и как не забывать о срочных делах, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Теперь разберёмся, как определять, какие дела важнее остальных и в каком порядке их выполнять. Это поможет принимать решение, за какое дело браться в первую очередь, а какие отложить. Откройте раздел "Приоритеты"

Вам предложено 2 дела. Ответьте для себя на вопрос: "Какое из дел для меня важнее?" Чтобы было легче принять решение, можно посмотреть детали дел, нажав на их название. Посмотрите дела и нажмите Далее

Дела нужно сравнивать по шкале от 0 до 10 в сторону более важного. Например, если левое дело гораздо важнее правого, то нужно выбрать 10+. А если их важность одинакова, то 0. Нажмите Далее

Сравнив все пары, Вы получите список дел с приоритетами. Можно отсортировать его по приоритету и в начале будут самые важные дела. Их и нужно выполнять в первую очередь. Сравните все свои дела и нажмите Далее

Отлично. Посмотрим, что получилось. Откройте список дел

Теперь у дел есть приоритет (желтый блок). Сортируя список по его убыванию, сверху будет самое важное. Старайтесь завершать эти дела в первую очередь. Изменяйте приоритет в деталях, если он завышен или занижен. Нажмите Далее

Посмотрим, как еще можно определять важность дел, в какой последовательности их выполнять. Откройте раздел "Важно-Срочно"

Матрица может отображаться в двух режимах: 10 на 10 клеток и 2 на 2 клетки. Разберемся с каждым из них. Оставьте режим 10х10 и нажмите Далее

В этом режиме положение дела определяется по точному значению его параметров Важность и Срочность (от 0 до 10 каждый). Чем их значение выше, тем более значимым является дело. Нажмите Далее

При определении порядка выполнения дел пользуйтесь правилом: сначала выполняйте самые важные и срочные дела (ближе к верхнему правому углу), затем - срочные (у правой стороны), затем важные (у верхней стороны). А дела, близкие к нижнему левому углу, возможно, и вовсе не стоит выполнять. Нажмите Далее

В клетках отображается количество дел с соответствующими параметрами. Дела можно переносить в другие клетки. Для этого нажмите на клетку с делами и откроется список дел...

Можно перетаскивать дела из этого списка в другие клетки, чтобы указать другое значение важности и срочности дела, что поможет определять порядок их выполнения. Попробуйте это и нажмите Далее

Теперь включите режим 2х2, чтобы разобраться, какие в нем есть особенности...

Чтобы определить порядок выполнения дел, придерживайтесь такого правила: сначала выполняйте дела в клетке важно-срочно, затем в неважно-срочно, затем в важно-несрочно. А дела в неважно-несрочно, возможно, и не стоит выполнять. Нажмите Далее

Дела также можно перемещать между клетками, чтобы изменить их важность и срочность. Также дела можно перетаскивать из других мест, например, из панели Срочное. Попробуйте это и нажмите Далее

Подробнее о приоритизации дел, поиске самых важных и определении эффективного порядка их реализации, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Теперь рассмотрим, как можно быстро и удобно находить нужные дела и формировать их списки. Откройте раздел "Обзор"

Также можно отфильтровать дела по различным критериям. Откройте список фильтров

На вкладке "Основное" можно указать в каких деталях нужно искать текст, введенный выше, а также диапазон приоритета и завершенности искомых дел. Поменяйте их и нажмите Далее

Откройте вкладку "Списки"

Откройте вкладку "Детали"

Откройте вкладку "Срочные"

Откройте вкладку "Сохранено"

Чтобы восстановить фильтр, нажмите на его название. После этого будут установлены сохраненные параметры и найдены дела. Попробуйте это и нажмите Далее

У найденных дел можно просматривать детали, нажав на заголовок, и принимать решения, что делать дальше. У этих дел также есть контекстное меню для выполнения частых операций. Просмотрите дела и нажмите Далее

А теперь задумайтесь, ради чего вообще нужно выполнять дела?

Мы считаем, что это нужно для достижения личных целей, а если обобщить - для самореализации. Именно цели дают ценные результаты, делают жизнь лучше, позволяют осуществить мечты, улучшить наш мир, создать своё наследие и успешно самореализоваться. А дела - это способы их достижения.

Поэтому очень важно постоянно обдумывать и организовывать не только дела, но и свои цели. Предлагаем этим сейчас и заняться...

Перейти к целям

Посмотрим, как с помощью сервиса Вы можете организовать свои цели и контролировать процесс их достижения. Откройте раздел "Цели"

Цели позволяют удовлетворить конкретные потребности. Подумайте, какая у Вас есть потребность и какая цель поможет её удовлетворить. Запишите сюда название цели и нажмите на "Добавить цель" или Enter

Отлично, у Вас есть новая цель в сервисе. Разберемся, что для неё нужно продумать, чтобы еще успешнее её достичь. Нажмите на цель, чтобы открыть её детали...

В панели деталей цели можно заполнить информацию о ней, аналогично деталям дела (название, приоритет, причина, результат, список...) Запишите её и нажмите Далее

У целей нет сроков, что противоречит некоторым методологиям. В нашем понимании, цель - это образ желаемого результата, поэтому они не имеют временных границ. Но сроки можно установить у дел и планов для ее достижения. Нажмите Далее

Для целей можно указывать, какие ресурсы необходимы для их достижения и следить, чтобы все потребности были удовлетворены. Добавьте ресурсы и нажмите Далее

Чтобы получить желаемый результат при достижении цели, нужно его максимально детально описать. Для этого идеально подходят карты идей. Откройте вкладку "Карта идей".

Принцип работы аналогичен картам идей для дел. Создавайте наиболее полные карты для личных целей, чтобы ясно представлять, что именно нужно получить при их достижении. Создайте карту идей для этой цели и нажмите Далее

На вкладе "Другое" можно посмотреть дополнительные детали цели, например, дату создания. Посмотрите эту вкладку. Затем закройте панель деталей и нажмите Далее

Чтобы следующие этапы тура были понятнее, добавьте 5 целей и перенесите их в список "Достичь". При этом обязательно нужно заполнить их поля "Причина" и "Результат", т.к. для целей они очень важны...

В отличие от дел, цели имеют иерархическую структуру, т.е. состоят из более простых подцелей. Для их добавления нажмите на кнопку разворачивания цели слева от её названия...

Разбиение цели на подцели помогает лучше понять, что нужно для её достижения. А вся иерархия целей помогает видеть, как они связаны и что нужно для их реализации. Добавьте подцели и нажмите Далее

Также сюда можно перетаскивать дела, например, из панели "Срочное" или из вкладки "Работа" в деталях цели. Это позволяет удобнее привязывать дела к целям. Попробуйте это и нажмите Далее

По мере достижения подцелей и выполнения привязанных дел, у цели автоматически рассчитывается её завершенность по 100% шкале. Завершите связанные дела и посмотрите, как будет меняться этот показатель. Нажмите Далее

Возможно у Вас будут дела, которые не привязаны к целям. Лучше не допускать такой ситуации, иначе не понятно, зачем эти дела нужно выполнять. Чтобы увидеть такие дела, нажмите на эту кнопку...

Как правильно ставить цели, чтобы ясно видеть конечный результат и успешно его достигать, узнайте в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

От целеполагания перейдем к планированию.

У Вас есть множество дел и целей. И встают вопросы - когда их реализовывать и в каком порядке?

Ответ прост: нужно строить планы - совокупность действий, дел и целей, ограниченных во времени. Их можно строить по проекту, цели, на неделю, месяц... С планом точно знаешь что, когда и как нужно делать.

Предлагаю разобраться, как сервис помогает строить планы и реализовывать их.

Перейти к планам

Для добавления и просмотра планов откройте раздел "Планы"

Данный раздел предназначен для организации планов, которые по сути связывают цели и множество дел, необходимых для их достижения. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

Планы обозначаются названием, например, "Проект...", "На декабрь", "Отдых в...". Подумайте, план чего именно Вы хотите построить, введите его название и нажмите на "Добавить план" или Enter

Как и у дел, у планов есть панель деталей. Нажмите на план.

Каждый план, как дела и цели, имеет детали, которые нужно продумать для его успешной реализации. Рассмотрим их подробнее. Откройте вкладку "Основное" и нажмите Далее

Важной особенностью плана является то, что он имеет четкие временные границы. Нужно составлять планы на конкретный срок и строго придерживаться его. Задайте сроки этого плана и нажмите Далее

Как дела и цели, планы имеют причину, почему их нужно реализовывать. Если не найдете весомой причины, то и начинать план не стоит. Запишите причину этого плана и нажмите Далее

План можно пометить цветом, чтобы он выделялся в списке и было легче его находить. Планы можно группировать и сортировать по цвету (задается в настройках под кнопкой "Добавить план"). Поменяйте цвет плана и нажмите Далее

План нужно относить к спискам, указывающим, на каком этапе он находится. Планы можно группировать и сортировать по спискам. Перенесите план в нужный список и нажмите Далее

В рамках плана должна быть выполнена определенная работа для получения нужных результатов. Чтобы указать её, откройте вкладку "Работа"

table" vertical="top" horizontal="inner-left">

Тут нужно добавить цели, дела или действия, которые требуется реализовать в запланированный срок. Можно указывать их последовательность, чтобы выполнять в правильном порядке. Нужно отмечать их готовность и выбирать следующую работу. Добавьте работу и нажмите Далее

table" vertical="top" horizontal="inner-left">

Также можно указать дополнительные ресурсы, которые нужны для реализации плана, но которые не относятся к добавленным делам или целям. Добавьте ресурсы и нажмите Далее

На базе добавленных дел можно сформировать график Гантта, чтобы наглядно увидеть, в какой последовательности и в какие сроки их нужно выполнить. Для этого откройте вкладку "График"

Также у дел есть контекстное меню, через которое вы можете быстро изменить состояние дела, перенести его в нужный список, изменить название, удалить и т.п. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда вся работа выполнена (нет активных действий, дел и целей), план считается завершенным. После этого нужно проанализировать его и сделать выводы. Откройте вкладку "Итоги"

После завершения плана опишите его результаты. Это позволит оценить, насколько успешно он реализован. Если результатов мало, то добавьте еще работу и продолжите план. Опишите результаты, если уже есть, и нажмите Далее

Также опишите допущенные ошибки. Выясните их причину и что нужно, чтобы они не повторялись. Тогда можно их избежать в будущем, что повысит успешность реализации планов. Опишите ошибки, если есть, и нажмите Далее

Еще некоторые детали плана есть на вкладке "Другое", откройте её.

У планов можно назначать награды и прикреплять ссылки, полезные для его реализации. Заполните поля и нажмите Далее

Для планов можно сформировать иерархию папок и перенести в них планы. Это позволит удобнее организовать планы и следить за их реализацией. Откройте панель папок, поработайте с ними и нажмите Далее

Стремитесь в срок реализовывать все планы. Тогда Вы быстрее достигните личных целей и реализуете заветные мечты. А создание полезных продуктов в результате позволит Вам успешно самореализоваться. Нажмите Далее

О современных методах планирования и способах эффективной реализации планов, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". Для удобства тут есть примеры областей, которые можно добавить в колесо. Нажмите на нужную область и она добавится в поле названия. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда введете название и установите удовлетворенность, нажмите на эту кнопку, чтобы добавить область в колесо.

Tabs-header .ui-state-active" vertical="bottom" horizontal="center">

Для каждой области создается вкладка с деталями, где можно отредактировать ее название, удовлетворенность и т.д. Нажмите Далее

Задавайте Вашу текущую удовлетворенность этой областью. Стремитесь к тому, чтобы все области приближались к максимальной оценке - 10, или как минимум имели примерно одинаковое значение, т.е. чтобы колесо было круглым. Нажмите Далее

Продумывайте, что требуется для приближения к идеалу. Для этого прикрепляйте цели и дела, которые позволят это сделать. Чем меньше удовлетворенность, тем тщательнее продумывайте их список. При их реализации корректируйте удовлетворенность областью. Нажмите Далее

Добавьте еще несколько областей (в идеале их должно быть 6-10 в колесе), отредактируйте их детали и нажмите Далее

Теперь откройте вкладку "Основное", чтобы посмотреть на получившееся колесо баланса.

Вот такое колесо получилось. В нем можно наводить на области и просматривать их детали. При нажатии на область будет открываться ее вкладка с деталями. Нажмите Далее

Области обозначаются цветом от красного с минимальной удовлетворенностью до зеленого с максимальной. Для всего колеса рассчитывается средняя удовлетворенность (отображается в строке с названием колеса). Нажмите Далее

Теперь реализуйте прикрепленные цели и дела, периодически актуализируйте их список и удовлетворенность каждой областью. Делайте упор на областях с минимальной удовлетворенностью, не забывая о других, чтобы удовлетворенность ими не падала. Нажмите Далее

Стремитесь к тому, чтобы это колесо было сбалансированным, т.е. все области имели примерно одинаковую удовлетворенность. Тогда Вы будете более спокойны, гармоничны, уверены и счастливы, что поможет еще быстрее развиваться и самореализовываться. Нажмите Далее

Подробнее о колесе баланса, методах его эффективного использования и его пользе, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Кроме целей и дел, в сервисе Вы можете организовать еще и своё время. Для этого есть удобный инструмент - Календарь. Откройте его

В этом разделе отображаются текущие планы и срочные дела, распределённые по дням. Это поможет планировать своё время на сегодня, неделю, месяц... Нажмите Далее

Можно добавлять новые дела и планы. Для этого нужно нажать на день и в открывшемся контекстном меню выбрать нужный пункт. Попробуйте это и нажмите Далее Как мы говорили, цели имеют иерархическую структуру. Поэтому для достижения сложных целей надо сначала реализовать её более простые подцели и дела.

И чтобы понимать, что требуется для получения желаемого результата, нужно видеть всю иерархию целей и дел одновременно в удобном виде.

Именно для того мы создали уникальный инструмент - Иерархию. В нем можно увидеть все цели и дела в наглядном, древовидном представлении, что поможет принимать важные, стратегические решения.

Перейти к иерархии

Откройте раздел "Иерархия"

В этом разделе можно увидеть, какие у Вас есть цели, какие у них есть подцели и какие дела осталось выполнить для их достижения. Т.е. тут видно ВСЮ структуру Ваших целей и дел. Разберемся как с ней работать. Нажмите Далее

Для начала нужно определиться, какие цели и дела требуется отобразить. Для этого откройте панель "Фильтры"

Прямо тут можно создавать новые дела и прикреплять их к месту. Для этого нажмите на эту кнопку и затем на место, введите название дела и оно будет добавлено. Попробуйте это и нажмите Далее

Добавлять места к уже имеющимся делам можно только в деталях дела на вкладке "Места". При нажатии правой кнопкой на место или карту открывается контекстное меню. Попробуйте это и нажмите Далее

В реализации дел, целей и планов Вам могут помогать другие люди и компании. Для работы с ними в сервисе есть раздел "Контакты". Откройте его...

В этом разделе можно организовать взаимодействие с физическими и юридическими лицами. Это поможет отслеживать, с кем связаны дела, кому они делегированы, контролировать своевременность и качество выполнения дел. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

Для добавления нового контакта введите сюда его фамилию (если этого человек) или название (если это компания) и нажмите на кнопку "Добавить контакт" или клавишу Enter

Нажмите на контакт, чтобы продолжить

Чтобы отличать людей от компаний можно выбрать тип контакта. От этого будет зависеть, какие детали можно будет заполнить. Выберите тип контакта и нажмите Далее

В отличие от других элементов, например, дел, название контакта нужно менять в этом поле, а не сверху панели. Для контактов-людей можно отдельно менять имя и фамилию. Заполните эти поля и нажмите Далее А еще можно общаться с другими пользователями и администрацией сервиса. Для этого откройте раздел "Общий чат"

Для написания сообщений используется виджет социальной сети ВКонтакте, поэтому Вы должны быть зарегистрированы в ней. Если Вы еще не регистрировались, то нажмите на поле ввода сообщения и в открывшемся окне пройдите бесплатную регистрацию. Если у вас не доступен ВКонтакте, тогда выполните эту инструкцию . Нажмите Далее

Обязательно изучите правила использования чата (справа). За их нарушение возможны наказания вплоть до вечной блокировки доступа. Изучите правила и нажмите Далее

Вот и всё, что мы хотели рассказать Вам о сервисе. Надеемся Вы будете постоянно им пользоваться, чтобы облегчить жизнь, развитие и самореализацию.

А еще больше деталей об организации, а главное, более 120 практических методов, вы можете узнать из книги "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ...