Подключение терминала к экватору. Онлайн-касса Экватор: смарт-терминалы для автоматизации продаж

Одними из самых популярных среди смарт-терминалов остаются онлайн-кассы Экватор . Компания-производитель предлагает доступное оборудование - готовое решение для малого и среднего бизнеса с высокой степенью автоматизации . Мы расскажем, в чём преимущества этих ККМ , сравним модели, цены и остановимся на популярном автономном кассовом аппарате Эвотор 5 .

Компания «Эвотор», основанная в 2016 году, представила онлайн-кассы нового поколения - компактные моноблочные смарт-терминалы . Их отличает высокая производительность, мультифункциональное программное обеспечение и продолжительная автономная работа. В 2017 году пользователям стал доступен магазин приложений. Это позволяет существенно расширить потенциал ККТ и добавить множество востребованных функций под специфику бизнес-деятельности.

Преимущества смарт-терминала

1. Компактность. Самый лёгкий смарт-терминал среди продуктов «Эвотор». При весе в 400 г устройство легко положить в карман, как смартфон.
2. Удобство управления. Большинство автономных касс кнопочные. Ввод информации занимает больше времени, требуется держать в памяти комбинации клавиш и запоминать инструкции. Интерфейс смарт-терминала с сенсорным вводом позволяет работать гораздо быстрее. Операции по регистрации чеков, выбору товаров и т. д. легко провести, следуя экранным инструкциям.
3. Удалённый доступ. Позволяет повысить качество и скорость обслуживания. В случае возникновения у кассира проблем с проведением возврата покупки, коррекции чека или при закрытии смены администратор или служба поддержки могут дистанционно помочь выполнить операцию.
4. Простое подключение дополнительного оборудования. К одному аппарату подключаются сразу несколько устройств с помощью USB-хаба, например, весы , принтер этикеток , эквайринг , денежный ящик .
5. Доступ к большому количеству платных и бесплатных программ. Разработчики предлагают воспользоваться сервисными приложениями, которых в маркете для данной модели насчитывается около 200.
6. Автономное питание. Входящие в комплект 2 аккумуляторные батареи обеспечивают мобильность кассы на весь рабочий день - до 12 ч.
7. Интеграция с ЕГАИС. Касса полностью совместима с ЕГАИС (3-й версией). Для работы требуется лишь транспортный УТМ-модуль . Его можно подключить непосредственно к терминалу или интегрировать кассу с любым компьютером в локальной сети, имеющим данный модуль. Также доступна функция автоматического распознавания информации о продукции путем считывания акцизной марки. Позволяет работать с документами и товарной базой алкогольных напитков.
8. Функционирование в режиме офлайн, без подключения к интернету. Доступ к соединению обеспечивается проводными (Ethernet - через переходник) и беспроводными интерфейсами (Bluetooth, Wi-Fi). В случае разрыва интернет-соединения Эвотор 5 продолжит работать.

Подскажем, какая касса «Эвотор» подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сфера использования

Компания-производитель на официальном сайте анонсировала ККМ как лучший вариант для нестационарной и выездной торговли, небольших торговых точек.
Эвотор 5 подойдёт для:

• курьеров;
• маршруток, такси;
• магазинов «У дома»;
• продавцов на рынках, реализаторов продукции с машин;
• небольших парикмахерских;
• лиц, оказывающих услуги на выезде.

Технические характеристики

Программное обеспечение

Вам доступно 200 сервисов, среди которых бесплатные программы и платные приложения, драйверы оборудования. Бесплатное ПО включает контроль продаж, сотрудников, расширенный товароучёт, маркетинговые операции, работу с алкогольной продукцией. В «Личном кабинете» доступно удалённое управление терминалом с любого компьютера или смартфона, а также полная статистика продаж. Например, за 99 руб. в месяц можно вставлять рекламный баннер в чек. Клиенты всегда будут в курсе промоакций, скидок.

Интерфейсы

Для передачи информации оператору фискальных данных предусмотрены модули Bluetooth, 2G, 3G, Wi-Fi. Подключить периферию позволит порт USB. В этой модели он единственный, но допускает расширение за счёт использования хаба. Доступ к мобильному интернету возможен через операторов мобильной связи с использованием mini-SIM.

• Печать

  Скорости термопечати до 50 мм/с вполне достаточно для служб доставки и мини-маркетов с невысокой проходимостью сегмента «магазин у дома». Устройство печати чеков встроено в верхнюю часть аппарата. Ресурса термопринтера - до 100 км - хватит на несколько лет.

  Производитель добавил функцию выбора информации, которая будет напечатана на чеке. Кроме наименования товаров и стоимости, вы можете добавить телефон и адрес магазина (приложение «Контакты на чеке»), сообщить об акциях и скидках (приложение «Сообщение на чеке»), а потом распечатать пробный чек.

  Эквайринг

  У вас не возникнет проблем с оплатой пластиковыми картами. Для данной модели подходит мини-ридер P17 NFC, который поместится даже в кармане брюк. С кассой устройство интегрируется через Bluetooth и позволяет легко и быстро производить оплату любым типом карт, в том числе и бесконтактными. Также доступен платеж с помощью телефона через приложение Apple Pay. Программным продуктом «Эквайринг 2can» можно пользоваться бесплатно.

  С помощью этого же бесплатного ПО доступен прием платежей с карт Сбербанка по QR-коду. В этом случае подключение дополнительной техники не требуется. При доставке заказов выбирается опция «Оплата с карт Сбербанка без терминала», после чего на дисплее появляется QR-код. Клиент сканирует его через программу от Сбербанка и оплачивает заказ.

  Питание

  Эвотор 5 разработан с максимальной энергонезависимостью, что делает кассу максимально мобильной в течение 6 – 12 часов (в зависимости от кассовой нагрузки, температуры воздуха). Предусмотрены два варианты подзарядки: с помощью входящего в комплект адаптера и через USB-порт от компьютера или внешнего аккумулятора. В процессе зарядки ККМ продолжает работать.

  Замена расходных материалов

  Конструкция аппарата позволяет легко самостоятельно заменить фискальный накопитель (ФН) и аккумуляторные батареи. Кассовая лента меняется по методу «брось и печатай», что упрощает процесс. Для замены необходимо выполнить простейшие операции.

  1. Удерживая пальцами углубления, откройте заднюю панель.
  2. Вставьте новую бобину и проверьте её расположение, чтобы не было перекосов.
  3. Протяните край ленты немного вперед. Конец должен слегка выступать из прорези и располагаться параллельно ей.

  Зеленый индикатор, загорающийся после включения техники, подскажет, что бобина установлена правильно. В ином случае будет гореть красный индикатор. Тогда процедуру нужно проделать заново, обращая внимание на правильное расположение краев ленты.

  Комплектация

  В стандартный комплект входят:

  • блок питания с кабелем;
  • техпаспорт;
  • инструкция.

  Терминал может продаваться как отдельно (12 900), так и в комплекте с фискальным накопителем: на 13 или 15 (18 900) или 36 месяцев (21 900). Опционально эти комплекты могут быть дополнены / или 2D-сканером для работы со штрихкодами товаров. Стоимость в такой комплектации варьируется в пределах 20 500 – 27 500 руб.

  Гарантийное обслуживание

  Налаженное сотрудничество компании-производителя с центрами сервисного обслуживания по всей России обеспечивает ремонт техники в кратчайшие сроки. Устранить неисправности по гарантии можно в ближайшем сервисном центре в течение первого года с начала использования ККМ , если нет следов повреждения пломб и не нарушены эксплуатационные условия. Наработка на отказ техники в среднем составляет 3 000 часов.

  Онлайн-касса Экватор 5: отзывы пользователей и мнение экспертов

  Поскольку релиз онлайн-кассы Экватор 5 состоялся недавно, отзывы еще не столь многочисленны. В целом, пользователи отмечают легкость в управлении за счёт интуитивно понятного интерфейса с подсказками, сенсорного экрана, простой регистрации даже без компьютера. Товарная база легко создаётся с помощью сканера штрихкодов. Её легко сохранить в «облаке» или на карте памяти и затем распространить между кассами всех курьеров.

  Многие отмечают обилие функций, реализованных программным обеспечением, но считают, что есть среди них такие, которые нуждаются в доработке (например, опция отображения остатков товара).

  По мнению гендиректора компании-производителя Андрея Романенко, смарт-терминал Эвотор 5 позволит зарабатывать на порядок больше благодаря опции приёма платежей, полнофункциональному товароучёту, программам лояльности.

  Заключение

  Смарт-терминалы Эвотор созданы для автоматизации бизнеса и повышения продаж. Благодаря специализированному ПО они идеально подходят для ресторанов, кафе, отелей, бутиков, салонов.

  Среди автономных моделей конкурентов смарт-терминал Эвотор 5 выигрывает по целому ряду факторов: легкость управления, возможности работать в онлайн и офлайн режимах, полнофункциональное программное обеспечение, ведение продаж по свободной цене, достойное качество печати, интеграция с ЕГАИС.

Аппарат Эвотор – это кассовая система нового поколения, позволяющая автоматизировать работу предприятия и упростить процесс передачи отчетов в органы госконтроля. Поговорим о настройке онлайн-кассы и основных этапах работы с устройством.

Эвотор – это мобильная касса, которая полностью соответствует требованиям ФЗ-54, регламентирующего порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой. Функции терминала сводятся к следующим рутинным торговым операциям:

• открытие и закрытие смены;
• приемка товаров;
• товарная переоценка;
• продажа;
• возврат и списание.

Размеры кассы Эвотор позволяют разместить устройство на любом прилавке, при этом компактный терминал может выполнять работу бэк-офиса, подсчитывая остатки на складе и в других магазина. Аппарат совместим с другими торговыми инструментами (сканер штрих-кодов, денежный ящик и т. д.). Подключение к банковскому терминалу позволяет выполнять с помощью кассы Эвотор оплату картой. Кроме того, устройство поддерживает обмен данными с ЕГАИС.

Стандартные операции с аппаратом способны выполнять рядовые сотрудники, а вот обслуживание кассы Эвотор (обновление, замена фискального накопителя) следует доверять специалистам ЦТО (центр техобслуживания). Договор с сервисным центром позволяет оперативно получить квалифицированную помощь.

Новая касса Эвотор: подготовка к работе

Прежде чем начать работу с электронной кассой Эвотор, необходимо выполнить некоторые преднастройки, позволяющие осуществлять торговлю по всем нормам законодательства:

1. подключить дополнительное оборудование;
2. заключить договор на обслуживание с .
3. поставить аппарат на .

Базовая программа касса Эвотор уже готова к автономной работе и обмену данными с основными торговыми сервисами ( , Excel, Мой склад), однако при необходимости пользователь может скачать в специальном магазине контента.

Как пользоваться онлайн-кассой Эвотор

Чтобы обеспечить легкое и приятное знакомство с современным устройством для торговли, опишем основные моменты работы с ККМ. Также рекомендуем ознакомиться с обучающими роликами, размещенными на официальном сайте компании-производителя evotor.ru.

Для более углубленного изучения бизнес-процессов следует изучить инструкции ККМ Эвотор, доступные к скачиванию в различных разделах онлайн-руководства wiki.evotor.ru.

Открытие/закрытие смены, кассовый отчет

Узнаем, как начать работу, а также как снимать кассу Эвотор и печатать кассовый отчет:

1. Откройте раздел «Касса/Открыть смену», либо нажмите кнопку «Продажа», чтобы смена открылась автоматически.
2. Чтобы закрыть кассу Эвотор выберите соответствующий раздел в этом же меню.
3. Чтобы печатать отчет об открытии/закрытии смены в автоматическом режиме, установите данные настройки в меню «Настройка/Смена», поставив галочки напротив требуемых отчетных документов (X-Отчет, Z-отчет).
4. Для печати отчетов в ручном режиме при открытии/закрытии кассы зайдите в раздел «Касса/отчеты» и выберите нужный документ.

Можно оформить новое внесение наличных в кассу. Нажатие кнопки «Внести» автоматически открывает смену.

Возврат и списание

Согласно инструкции кассира Эвотор, чтобы вернуть одну позицию или партию товара поставщику, необходимо выполнить несколько действий:

Аналогичным способом происходит списание товара или целой партии чрез меню «Товары/Списание», а вот при возврате покупки клиенту применяется иной порядок действий:

1. Откройте в главном меню пункт «Возврат».
2. В появившемся окне выберите из списка чеков нужный товар по номеру документа.
3. Нажмите на строку с возвращаемым товаром.
4. В открывшемся окне проверьте данные о позиции и укажите количество возвращаемой продукции. Нажмите «К возврату».
5. Еще раз проверьте корректность данных и укажите способ оплаты.
6. Распечатайте чек и верните деньги клиенту.

Если у покупателя не осталось чека, допустимо произвести через Эвотор возврат по карте, выбрав в списке товаров нужное наименование с соответствующей пиктограммой в виде банковской кредитки. Также в меню присутствует пункт «Возврат без документа», позволяющий вернуть деньги клиенту без оснований.

В статье мы приведем подробную инструкцию по эксплуатации этого устройства.

Подскажем, какая касса «Эвотор» подойдет под ваш бизнес.

В течение 5 минут.

Кассовый аппарат Эвотор Стандарт: инструкция по эксплуатации

Комплект Эвотор Стандарт состоит из терминала и 1D-сканера штрихкодов. Цена кассового аппарата без фискального накопителя зависит от модели (5, 7.2, или ) и составляет 14 500 - 30 600 руб. Устройство подходит для магазинов, объектов общественного питания, салонов, точек с малым и средним потоком посетителей. удобно использовать курьерам и бизнесменам, которые занимаются передвижной торговлей.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса !
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Личный кабинет

Перед началом работы со смарт-терминалом и введите в нем данные о магазине и модели:

• пройдите по ссылке ;
• нажмите строку «У меня нет аккаунта, хочу завести»;
• в открывшемся окне укажите: e-mail, телефонный номер владельца кассы, пароль для входа (продублируйте);
• кликните по иконке «Зарегистрироваться»;
• войдите в ЛК;
• в закладке «Магазины» создайте новую торговую точку: внесите название, адрес;
• в закладке «Терминалы» укажите данные смарт-терминала и привяжите его с созданному ранее магазину.

После этого информация о созданных торговых точках будет доступна на экране кассы. В дальнейшем через ЛК вы сможете выполнить следующие действия: приобрести и установить на онлайн-кассу приложение для расширения функционала аппарата, формировать статистические и аналитические отчеты, следить за действиями сотрудников, контролировать бизнес и прочее.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Начало работы

Эвотор Стандарт - компактный терминал (размеры самой маленькой модели: 20,84 х 8,6 х 5 см; размеры самой большой модели: 22,6 х 24,5 х 11,1 см). Поэтому для его размещения не требуется много места. Установите аппарат, например, на прилавок и подсоедините к источнику электропитания или запустите аппарат в автономном режиме - используйте аккумулятор (кроме ).

Нажмите кнопку включения на корпусе планшета. Нажмите на «Начать работу», которая появится на экране после запуска. Далее выполните следующие действия:

1. Подключитесь к сети: через SIM-карту или Wi-Fi. При выборе подключения через мобильного оператора, на экране появится пошаговое руководство по установке и извлечению SIM-карты.
2. Подождите, пока планшет найдет и выполнит все необходимые обновления.
3. Установите текущую дату и точное время. Это необходимо для корректной работы кассы и соблюдения требований .
4. В открывшейся форме регистрации модели в налоговой пропишите такую информацию: реквизиты субъекта хозяйствования, регистрационный код ККТ (предоставляет ФНС), налоговый режим (можно выбрать 2 системы налогообложения), реквизиты . Если вы сотрудничаете с «Платформа ОФД», тогда не вносите информацию об операторе - она изначально размещена в памяти устройства.
5. После тщательной проверки введенной в планшет информации нажмите кнопку «Зарегистрировать». Внимание! Ошибки могут привести к блокировке или работе кассы с нарушением норм 54-ФЗ.
6. Машина распечатает отчет. Его номер, дату, время составления, фискальный признак (10-значный код внизу отчета) внесите в личном кабинете налогоплательщика на странице ФНС и завершите регистрацию устройства в налоговой.

Финальные действия по подготовке аппарата: примите соглашение, укажите номер телефона владельца, выберите торговую точку из перечня. настроен.
При первом запуске могут возникнуть следующие проблемы: прерваться подключение к Интернету или некорректно загрузиться файл обновлений. Достаточно выбрать другое доступное соединение и еще раз выполнить действия из пунктов 2 и 3.

Подберем кассу «Эвотор», установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Настройка параметров

На планшетах установлена операционная система «Evotor OS». Главное меню утилиты состоит из кнопок, при нажатии на которые пользователь переходит к действиям с основными и дополнительными возможностями устройства и .

Настройка параметров смарт-терминала выполняется в одноименной закладке. Здесь доступны несколько основных разделов.

«Правила торговли »:

• Системные параметры . В разделе пользователь включает или отключает следующие возможности: отображение продукции («плиткой» или списком), печать отчета о сумме реализации за смену, разрешение на одинаковые штрихкоды для продукции и на наличие отрицательного значения остатков. Для этого переведите переключатель, расположенный напротив каждой функции, в нужное положение.
• Способы оплаты . Здесь включается возможность оплаты чека безналичным способом, через электронные платежные системы (например, Яндекс.Деньги, WebMoney) и другими вариантами, альтернативными приему наличных денег.
• Налоги . В закладке указывается налоговая ставка для продукции при реализации по свободной цене (без указания номенклатуры - для бизнесменов на специальных налоговых режимах до февраля 2021 года) и включается или выключается печать в чеке ставки применяемого налога для отдельного товара.

«Кассовый чек » - раздел, в котором настраивается внешний вид чека:

• текст шапки документа;
• основной текст (текст подвала);
• вид: обычный - общепринятый, компактный - мелкий текст и экономия бумаги в среднем на 15 %, экономичный - быстрая печать документа с меньшей контрастностью.

«Скидки и шаблоны »:

• Наценка . Кликните на соответствующую закладку и активируйте «+» справа внизу экрана. Введите следующую информацию: наименование наценки (для удобства пользователя), процентное значение нормы наценки, способ округления рассчитанной стоимости (в большую или меньшую сторону, математический). ККТ будет автоматически рассчитывать стоимость реализации, исходя из цены закупки и нормы наценки.
• Скидки . Устройство позволяет устанавливать максимальную и минимальную скидку на позицию или фискальный документ, указывать размер скидки по номерам пластиковых карт в процентах. Для изменения размера скидки нажмите на нужную строку, введите необходимое значение и кликните на «ОК».
• Штрихкоды . Чтобы генерировать собственные штрихкоды, например, для весовой или поштучной продукции, необходимо дополнительное оборудование: штрихкодов, . Распознать зашифрованную информацию смарт-терминалу помогут специальные шаблоны. Сгенерируйте их в разделе «Весовые штрихкоды». Для этого кликните на «+» внизу экрана, введите название, префикс и блоки элемента. Сохраните изменения.

«Сотрудники » - раздел, в котором владелец бизнеса или другой пользователь с правами администратора создает карточки работников торговой точки, присваивает роли. Редактировать и удалять карточки можно только через личный кабинет. Эти функции недоступны на онлайн-кассе.

Дополнительные сервисы и оборудование

Компания «Эвотор» предлагает владельцам смарт-терминалов дополнительные сервисы: личный кабинет и облачный сервис.

Все кассы каждые 4 часа обновляют информацию об остатках, наименовании, номенклатуре товара. Данные загружаются из облака в автоматическом режиме. Перейдя в раздел «Техническое обслуживание» главного меню, во вкладке «Обмен/Загрузить», владелец может запустить загрузку информации из облака в любое удобное время.

В ЛК пользователь работает с чеками и терминалами, карточками работников, формирует отчеты, создает торговые точки. Для расширения функционала онлайн-кассы и настройки работы дополнительного оборудования в ЛК доступна покупка и установка на модель специальных программ из маркета.
Онлайн-касса работает со следующими периферийными устройствами:

• - через com-порт RS-232 или USB-разъем;
• - через USB;
• - через USB или Bluetooth;
• - через разъем USB или Bluetooth;
• - через порт RJ-12 или гнездо USB.

Чтобы добавить дополнительное оборудование, перейдите в одноименный раздел в настройках контрольно-кассовой машины и нажмите на строку добавления нужного устройства.

Основные операции

Для быстрого выполнения основных кассовых операций на экране планшета размещены соответствующие кнопки:

• Продажа . Перейдите в раздел и сформируйте чек. Для этого внесите в документ товар: при помощи сканера или вручную. Чтобы изменить количество реализуемой продукции, нажмите на позицию и выберите нужное значение, активируйте «В чек». Чтобы применить к позиции скидку, потяните строку с его названием влево и кликните по появившейся кнопке. Если скидка применяется ко всему фискальному документу, тогда активируйте «К оплате» и выберите скидку или купон, примените изменения.
• Возврат . Возврат посетителю ранее оплаченных средств выполняется несколькими способами: на основании фискального документа и без основания. Операция проводится без основания при отсутствии чека или возврате оплаты способом, отличающимся от первоначального, например, оплата прошла по карте, а возврат производится наличными. Выберите способ, введите сведения о товаре при помощи сканера или вручную, нажмите копку «К возврату», выберите вариант оплаты (карта или наличные), распечатайте чек и выдайте деньги клиенту.
• Товары . В разделе доступны следующие функции: работа со списком продукции и товарными группами, проведение инвентаризации и просмотр ее результатов, ввод сведений о вновь поступивших изделиях, просмотр переоценки, возврат поставщику и списание. Для добавления новой позиции используйте иконку «Добавить», выберите один из предложенных вариантов (товар, услуга, пиво и слабый алкоголь, крепкий алкоголь) или кликните по «+Группа».

Продажа алкоголя

Смарт-терминал Эвотор Стандарт укомплектован сканером линейных штрихкодов. ККМ готова для работы с немаркированным алкоголем: пивом и другими слабоалкогольными напитками. Для реализации подакцизных товаров приобретите, подключите к кассе и выполните следующие действия:

• включите на терминале возможность работы с подакцизной продукцией: зайдите в настройки, торговлю алкоголем и переместите триггер вправо;
• настройте универсальный транспортный модуль для обмена с : выберите способ подключения (по локальной сети или на терминале), введите адрес и порт соединения, внесите и сохраните реквизиты компании, установите УТМ (по Wi-Fi процедура выполняется автоматически), примените крипто-ключ «Yacarta», сохраните изменения.

При переходе в раздел торговли алкоголем вы увидите уведомление о том, что универсальный транспортный модуль работает. Можете приступать к реализации подакцизной продукции.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.