Сделать отчет 1. Как пользоваться универсальным отчетом

Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

Сервис "1С-Отчетность" встроен в программы 1С. Все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. Перед отправкой сервис проверяет правильность заполнения форм.

Отвечайте на запросы и требования ФНС из программы 1С

Сервис вовремя предупредит о поступившем запросе. Подтверждайте прием нажатием одной кнопки.
Сервис "1С-Отчетность" предлагает помощь и экономит время при подготовке ответов на запросы налоговой. В одной программе вы можете подготовить ответ на запрос ФНС и отправить его.

Формируйте выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для отправки запроса из программы 1С достаточно указать ИНН и ОГРН. В течение часа вы получите юридически значимую выписку в формате PDF с электронной подписью ФНС.

Подключайтесь с комфортом

Подключение к сервису происходит на рабочем месте пользователя с помощью специалистов партнера фирмы "1С". Через год продлить подключение к "1С-Отчетности» можно по безбумажной технологии: если новый сертификат электронной подписи издается на того же сотрудника, что и действующий сертификат, заявление достаточно отправить в электронном виде с электронной подписью

Платите меньше - получайте больше

В стоимость годового обслуживания включено предоставление электронной подписи с возможностью внеплановой замены неограниченное количество раз. Замена выполняется без посещения офиса оператора.
Без дополнительной оплаты можно подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от филиалов или обособленных подразделений одного юридического лица.
Электронную подпись, которая оформляется при подключении к "1С-Отчетности", можно также использовать для других задач. Например, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС или работать в сервисе "1С-ЭДО ".
Для пользователей ИТС ПРОФ - сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя включена в стоимость договора.

Возможности

• сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
• онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
• отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
• неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
• сверки с налоговой (запросы ИОН);
• сверки с ПФР (запросы ИОС);
• отправка реестров больничных листов в ФСС;
• получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
• оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
• отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
• получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
• формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
• отправка уведомлений о контролируемых сделках;
• сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из другого сервиса;
• автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе сервиса;
• федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей

Сервис обеспечивает удобный способ установки криптосредств и подключения к сервису прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программ 1С с помощью "Мастера подключения".
В стоимость сервиса включено предоставление электронной подписи, СКЗИ VipNet CSP, возможность произвести внеплановую смену электронной подписи неограниченное количество раз. Смена сертификата выполняется без посещения офиса оператора. Одновременно с сертификатом можно заказать лицензию на СКЗИ КриптоПро CSP.
Онлайн "Личный кабинет" позволяет отслеживать статус документооборота, просматривать уведомления о получении документов от контролирующих органов. В Личный кабинет можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона.

Условия использования

Сервис работает в программах:

• 1С:Бухгалтерия 8 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• 1С:ERP. Управление предприятием
• 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (версии ПРОФ, базовая)
• 1С:Зарплата и управление персоналом (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
• 1С:Налогоплательщик
• 1С:Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
• 1С:Предприниматель 2015
• 1С:Отчетность предпринимателя
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Управление холдингом

Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений, а также в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7".

Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Цена

Действует четыре тарифных зоны на подключение к сервису "1С-Отчетность" юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) в зависимости от региона:

При подключении группы пользователей* предусмотрены скидки.

Пример: Если в группу компаний входит 3 юридических лица и 4 индивидуальных предпринимателя (все находятся в ценовой зоне "3900"), то общая стоимость будет рассчитываться по строке "От 6 до 10 организаций". 3 ЮЛ *2340 руб + 4 ИП*900 = 10620 руб

Тариф «Группа пользователей» не применяется для подключения в зоне «1500». Все фирмы в этой зоне подключаются к сервису по обычному тарифу, без скидок.

*Группа пользователей - это группа юридических лиц (или ИП), заинтересованных в приобретении «1С-Отчетность» и объединяющихся, по какому либо из признаков:

• наличие общих учредителей
• наличие централизованной бухгалтерии
• территориальное расположение.

При этом отправка отчетности может происходить как с одного рабочего места, так и с разных.

Специальные предложения

• Сервис "1С-Отчетность" включен в пакеты информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ . К договорам сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС Бюджет ПРОФ, ИТС Строительство и ЖКХ, ИТС Медицина, ИТС Ритейл ПРОФ, 1С:Комплект поддержки ПРОФ, ИТС для государственных учреждений (ИТС ЦГУ головной), 1С:КП ГУ ПРОФ.
• Для пользователей, участников акции "Новый бизнес начни с 1С!", купивших специальные электронные поставки "1С:Бухгалтерии 8" - "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт", льгота на подключение "1С-Отчетности" без дополнительной оплаты на первый год после покупки программы предоставляется тем клиентам, которые ранее не пользовались "1С-Отчетностью".
• В состав пакета сервисов "СтартЭДО" включено подключение к "1С-Отчетности" по специальному тарифу "Верное решение" (отчетность только в ФНС)».
• Стоимость лицензии на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата ключа электронной подписи в течение срока действия сертификата, но не более одного года, во всех ценовых зонах - 590 руб.

Акции

Верное решение - сдача отчетности только в ФНС за 1200 руб
В рамках специальной акции до 30.09.2019 года действует специальный тариф «Верное решение», который обеспечивает документооборот только по одному направлению - ФНС. Его стоимость 1200 руб/год. В случае если налогоплательщик в течение года работал по тарифному плану "Верное решение", по окончании срока действия лицензии для него будет доступна возможность продления лицензии по тому же тарифному плану по стоимости 1200 руб. Скидки для группы пользователей на данный тарифный план не распространяются

Техподдержка

Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей:

• по телефону: 8-800-700-86-68
• электронной почте: [email protected]
• по технологии "1С-Коннект", линия "1С-Отчетность. Поддержка клиентов"

Проверка данных по нал. и бухучёту осуществляется путем формирования отчётов в программе 1С .

Сегодня мы рассмотрим порядок действий и вопросы, касающиеся этой темы, а именно:

Отчёт возможно сформировать для любого учреждения. Сформированные отчеты можно как сохранять в программе, так и распечатать На командной панели, которая находится в верху формы, возможно поменять такие показатели как период и организацию.

1. Настройка формы отчетов

В конфигурации возможно изменять настройки формы отчётов с помощью специальной панели “Настройки”.

В отчёте можно установить отображение сразу нал. и бухучёта, а также информацию по временным и постоянным разницам. Также есть возможность создавать группировку по аналитическим объектам и установить настройку детализации по субсчетам.

Возможно задать параметр, по которому данные будут фильтроваться в док-те и вид, по которому будет осуществляться сравнение данных.

2. Автоматическое формирование отчета

В случае, если в таблице док-та указать несколько условий, то при подборе данных все условия будут соблюдены.

В док-те есть возможность сортировки данных по графам отчёта по одному и нескольким критериям, а также управлять настройками заголовков и подобрать пример оформления отчёта. Также можно добавить дополнительные поля.

3. Расшифровка отчетов

Основным преимуществом стандартных отчётов является возможность их расшифровки, что существенно упрощает работу с ними используя быстрый поиск ответов на вопросы и нахождение ошибок и опечаток. Такая расшифровка может быть представлена другим отчётом, который детально раскрывает состав выбранного показателя.

4. Недостаточно памяти при формировании отчёта в 1с

Данная ошибка чаще всего происходит если оперативная память системы сконцентрирована на выполнении других процессов. Ошибка “Недостаточно памяти” может появиться при различных действиях. Например, обновление конфигурации, система обрабатывает файл большого размера, формирование отчета и т.п.

Суть ошибки заключается в том, что ПО выделяет ограниченный объем памяти.

По умолчанию ограничения составляют:

• 32-битная система - 2 Гб
• 64-битная система - 4 Гб

Чтобы разрешить ошибку “Недостаточно памяти” необходимо расширить адресную память. Для этого Вам необходимо:

Шаг 1. В командной строке введите команду CDM и нажмите Enter

Шаг 3. Перезагрузите компьютер

Если у вас остались вопросы по программному формированию отчетов в 1С, задавайте их в комментариях. Наши специалисты с удовольствием на них ответят.

Прежде, чем начинать разговор об отчетности в 1С важно указать, что отчетность может быть трех видов:

1. Регламентированной;
2. Стандартной;
3. Собственной.

Каждый из этих видов формируется на основании введенной в программу первичной документации и служит определенным целям.

Регламентированная отчетность — комплект законодательно утвержденных печатных форм и электронных документов, которые каждая организация периодически должна сдавать в контролирующие органы.

Собственная отчетность разрабатывается каждой организацией отдельно и служит для отображения итогов деятельности предприятия на различных этапах.

Стандартная отчетность представляет собой общеиспользуемые формы отображения хозяйственных операций.

Регламентированная отчетность

Все типовые конфигурации 1С предназначены не только для ведения учета и занесения хозяйственных операций, но и для формирования на основе внесенных данных отчетов для передачи в:

• Налоговую службу;
• Федеральную статистическую службу;
• Различные фонды и надзирающие органы.

Заполнение регламентированных документов, как правило, происходит в конце отчетного периода (квартала, года). Формы регламентированной отчетности создаются каждой федеральной службой отдельно, периодически изменяются и дорабатываются.

Специалисты 1С внимательно изучают все изменения в законодательной базе и на основе этих изменений актуализируют регламентированные отчеты. Таким образом, если у пользователя есть действующая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и он систематически обновляет конфигурацию, он может быть уверен, что отчеты для передачи в контролирующие органы будут сформированы в соответствии со всеми актуальными требованиями.

Важно! Перед формированием и сдачей отчетности проверьте, что все хозяйственные операции внесены и грамотно оформлены в программе, а так же, убедитесь в том, что выполнены регламентные работы, такие как закрытие месяца.

Создание и заполнение регламентированного отчета

Одним из наиболее старых и важных для отражения хозяйственной деятельности предприятия документов является «Бухгалтерский баланс». Актуальная на данный момент форма разработана в 2010 году в Министерстве Финансов Российской Федерации и утверждена приказом №66 от 02.06.2010. Согласно этому приказу, начиная с 2013 года все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ должны ежегодно его сдавать в налоговые органы.

Для того, чтобы открыть необходимый регламентный отчет мы должны (в программе «Бухгалтерия 8.3») перейти в подсистему «Отчеты» и в меню «1С Отчетность» выбрать соответствующую команду (Рис.1)

Обратите внимание, что некоторые объекты интерфейса программы, а, соответственно, и возможность формирования регламентированных документов могут быть не доступны, если у пользователя нет прав на доступ к определенным подсистемам.

В открывшейся форме (Рис.2) мы увидим:

• Какие отчеты уже зарегистрированы в базе;
• За какой период они создавались;
• Вид отчета (первичный или корректирующий);
• Состояние, в котором находится отчет (сдано, в работе, подготовлен).

Рис.2

С помощью соответствующих кнопок мы можем:

1. Создать необходимый нам отчет;
2. Загрузить его из файла, сохраненного на компьютере;
3. Проверить, правильно ли сформирована выгрузка и соответствуют ли контрольные суммы заложенным в программе алгоритмам;
4. Вывести на печать табличный документ, сформированный на основании внесенных данных;
5. Создать и отправить файл выгрузки.

Необходимый нам «Бухгалтерский баланс» мы можем найти нажатием на кнопку «Создать». Результатом клика будет форма (Рис.3)
Рис.3

Если в открывшемся окне на закладке «Избранные» нет пункта «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», нам придется перейти на закладку «Все» и выбрать этот документ.

Прежде, чем приступить к внесению основных данных, программа предложит заполнить некоторые поля (Рис.4)

Рис.4

Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, на форме будет доступно поле выбора «Организация», кроме этого надо заполнить период, сведения за который будут участвовать в формировании бухгалтерского баланса.

Нажав на кнопку «Создать» мы откроем соответствующую форму (Рис.5).

Рис.5

Сразу следует обратить внимание на одно обстоятельство: «Бухгалтерская отчетность» — это не только «Бухгалтерский баланс», но еще и:

• Отчет о финансовых результатах предприятия;
• Отчет об изменениях капитала;
• О движении денежных средств;
• О целевом использовании средств и т.д.

И все эти отчеты можно сформировать нажатием одной кнопки «Заполнить» (Рис.6), выбрав «Все отчеты».

Рис.6

Для заполнения конкретного документа необходимо выбрать «Текущий».

Заполненная форма «Бухгалтерского баланса» представлена на Рис.7

Рис.7

В любое поле можно добавить собственные данные, нажав на команду «Добавить строку».

Все цифры, имеющиеся в ключевых полях можно расшифровать, кликнув на соответствующую кнопку в шапке.

Форма расшифровки дебиторской задолженности показана на Рис.8.

Рис. 8.

Двойной клик на любой сумме расшифровки открывает стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Стандартные отчеты

«Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Шахматная ведомость» и многие другие формы, позволяющие анализировать бухгалтерские данные, принято называть стандартными отчетами.

Рассмотрим принцип их работы на основании «Оборотно-сальдовой ведомости». Форма на Рис.1 показывает, что стандартные и регламентированные отчеты можно вызвать из одной подсистемы.

Откроем нужный нам объект (Рис.9)

Рис.9

Прежде, чем сформировать отчет пользователь может задать период, данные за которой будут приниматься во внимание при заполнении формы, а так же произвести его более тонкую настройку (нажатием на кнопку «Показать настройку»)

На Рис.10 мы видим, что в программе предусмотрено настолько подробное описание выгрузки, что параметры настройки пришлось разделять на несколько закладок.

Рис.10

Рассмотрим подробнее эту структуру:

1. Группировка – установленная галочка «По субсчетам», показывает, что форма будет содержать данные в разрезе не только основных счетов, но и их подгрупп;
2. Отбор – здесь пользователь может указать по какой организации, подразделению или счету он хочет видеть данные, а также определить необходимость вывода информации по забалансовым счетам;
3. Показатели – определяется, будут ли выводиться цифры по бухгалтерскому или налоговому учету;
4. Развернутое сальдо – по каким счетам и субсчетам требуется вывод развернутой информации;
5. Дополнительные поля – определяют внешний вид формы;
6. Оформление – надо ли выделять красным отрицательные величины и уменьшать автоотступ.

Как и в регламентированном отчете «Бухгалтерский баланс» в оборотке можно вызвать форму расшифровки того или иного значения.

Собственные отчеты

Безусловно, механизмы стандартных отчетов позволяют серьезно анализировать хозяйственную деятельность предприятия, но порой их бывает недостаточно. В этом случае пользователь может (при наличии минимальной подготовки) самостоятельно вывести на экран интересующую его информацию в том или ином разрезе. Для этого в программе предусмотрено несколько механизмов:

• Универсальный отчет;
• Схема компоновки данных (СКД).

Во втором случае, помимо знаний о структуре хранения информации в 1С, пользователю может понадобиться доступ к конфигуратору, а также некоторое представление о языке запросов 1С. Но получаемые с помощью СКД отчеты отличаются большой гибкостью настройки внешнего вида и параметров.

Универсальный отчет менее универсален, но намного проще в работе, его можно вызвать из той же подсистемы. На Рис.11 нами показан внешний вид этого объекта

Рис.11

Что мы видим:

• Стандартный выбор периода;
• Тип объекта, по которому мы хотим вывести информацию (в данном случае – регистр накопления, но может принимать значения справочник, регистр сведений, документ, регистр бухгалтерии);
• Конкретное наименование объекта метаданных («ЕСН сведения о доходах»);
• Таблица, к которой мы обращаемся – в данном случае «Обороты» (для регистров накопления может также принимать значения «Остатки» и «Остатки и обороты»).

Более подробное описание того, какие данные, с какими отборами и направлениями сортировки должны выводиться в табличный документ можно указать в форме настройки отчета.

Возможность пользоваться в программе 1С историей хозяйственных операций для формирования итоговых отчетов и планирования показателей – одно из главных достоинств программы 1С и одно из главных условий современного бизнеса. Ниже приведен список отчетов, благодаря которым каждая коммерческая компания пользующаяся программой 1С "Управление торговлей" держит руку на пульсе происходящих дел.
Специалисты нашего проекта решили поделится практическим опытом, и рассказать пользователям о самых востребованных отчетах 1С и их предназначении. Ниже приведены виды отчетов, краткая характеристика и ссылка на инструкцию с подробным описанием настройки по формированию отчета (ссылка есть на на все отчеты). Впрочем, все кто знает для чего нужен тот или иной отчет, но "плавает" в методах построения может сразу ознакомится с готовыми инструкциями по настройке отчетов в рубрике "Аналитка" нашей Wiki-1C энциклопедии FAQ 1C .

1. Продажи и результаты деятельности

· отчет по продажам

самый главный и самый востребованный отчет всех коммерческих компаний. Показывает оперативные показатели коммерческой активности компании на любую дату, любой период времени. Показатели и настройки отчета очень разнообразны и гибки, удовлетворят даже самого требовательного управленца. Возможно формирование отчета по: покупателям, по номенклатуре, по менеджерам, по количеству и сумме (убывание/возрастание), с группировками по характеристикам продукции (размер, цвет, производитель, сорт) с отбором по определенному товару, признаку и т.д.

· валовая прибыль

универсальный отчет для просмотра продаж, прибыли, рентабельности сделок. В основу отчета заложены показатели сравнения сумм продаж накладных с их себестоимостью, что позволяет оперативно формировать показатели рентабельности работы компании. Так же как отчет по продажам, отчет по валовой прибыли настраивается с разными параметрами и показателями. Полезен для руководителей подразделений продаж, маркетологов, экономистов.

· рапорт руководителю

предназначен для предоставления руководителю сводной информации о текущем состоянии дел компании. В отчет могут быть включены произвольное количество данных, но как правило используется несколько ключевых показателей для простоты восприятия оперативных показателей: дебиторская (кредиторская) задолженности, продажи, закупки, остатки, валовая прибыль, рентабельность, период оборота товарных запасов. Для удобства наглядности данных предусмотрено графическое отображения показателей в виде графиков, диаграмм. Если отчет по продажам можно назвать основным отчетом руководителей отделов продаж, то рапорт руководителю – основной отчет руководителя компании.

· авс-анализ продаж

отчет выполняется на основании отчета о продажах. В отчет заложен принцип Парето (80 % продаж делает 20 % ассортимента продукции). Этот отчет классифицирует весь товар на самую продаваемую продукцию и неходовую продукцию. Универсальность этого отчета позволяет проводить авс-классификацию практически любых показателей деятельности компании. Необходим для маркетологов, руководителей, продавцов.

· xyz-анализ покупателей

отчет прендназначен для анализа стабильности. Для каждого из 3-х классов (X, Y и Z) задаются свои значения – относительные коэффициенты вариации параметра. Считается что класс X объекты с наиболее стабильными параметрами, а класс Z – с самыми нестабильными параметрами.

· план-фактный анализ продаж

любая уважающая себя компания планирует свою деятельность, в том числе и продажи. План-фактный отчет по продажам как нельзя лучше отражает успеваемость фирмы согласно запланированным показателям по продажам. Необходимым условием эффективного использования данного отчета является ведение в базе данных плановых показателей продаж. Отчет необходим руководителям торговых подразделений, ответственным менеджерам, директорам, экономистам.
процент выполнения/невыполнения заказов
в торговой деятельности существует практика оформления предварительной договоренности с клиентом о покупке продукции. Как правило, такие договоренности оформляются заказом покупателя. Если вас интересует, как формируется воронка продаж вашей компании, то просто необходимо пользоваться отчетом о проценте выполнения/невыполнения заказов покупателей. Причиной невыполнения (потери) клиента могут быть: отказ клиента, отсутствие товара, отсутствие оплаты и т.д. Анализ заказов покупателей ответит на все вопросы по заказам.

· отчет по товарам, переданным на комиссию

немногие компании работают по схеме передачи товара на комиссию, но если работают, то часто возникают вопросы о количестве переданного, проданного и оплаченного товара комиссионером. Отчет по работе с комиссией предназначен для формирования ключевых показателей работы с комиссионером, отражает состояние дел по комиссии, задолженность за товар и т.д.
отчет по клиентам (контактные данные, экспорт данных)
иногда возникает потребность использовать базу данных контактов клиентов для формирования почтовой рассылки, звонков, поздравлений и т.д. Существует возможность извлечения таких данных для использования их в формате Excel. С помощью фильтров и отборов в приложениях Microsoft Office возможна дальнейшая обработка, фильтрация данных для дальнейшей работы.

· показатели работы менеджеров

отчет показывает эффективность работы менеджеров по продажам. Например, если у вас за каждым клиентом закреплен ответственный менеджер, вы с легкостью можете проанализировать какую выручку в этом месяце принес конкретный менеджер. По сути этот тот же отчет по продажам, но с возможностью аналитики эффективности торговых сотрудников компании.

2. Остатки и склад

· отчет по срокам хранения продукции

показывает количество времени хранения товарных по интервалам времени на складах компании. Интервалы могут быть произвольными, но обычно это промежутки: до 30 дней, от 30 до 60 и более. Отчет необходим менеджерам по логистике, закупкам и сбыту. Отчет наглядно показывает самый быстрооборачиваемый товар и товар с большим сроком хранения (угроза неликвида).

· анализ точки заказа

этот отчет поистине можно назвать сердцем логистики. Благодаря данному отчету анализируется текущий остаток товаров с учетом невыполненных сделок, сравнивается с точкой минимально допустимого порога остатков номенклатурной позиции на остатке. Если порог точки заказа достигнут, отчет формирует потребность в заказе продукции для пополнения товарных запасов. Точка заказа конкретной продукции для каждой номенклатуры задается индивидуально. Возможен учет сезонности и всплесков.

· анализ закупок. План-факт выполнения закупок

отчет предназначен для понимания выполнения обещанных поставок поставщиками и реальными поставками. Недовыполнения поставок, как вы понимаете, может привести к потере продаж, а излишняя загруженность товарными запасами к наращиванию на остатках неликвидов, порче продукции, увеличению потребности складских площадей и т.д. К тому же будет полезно знать, кто из поставщиков добросовестно выполняет свои обязательства, а кто нет.

· анализ свободного товара на складе

как известно весь товарный остаток организации делится на три составляющие: общий, зарезервированный и свободный остаток. Понимание состояния товарных запасов именно в таком разрезе необходимо, если вы намерены вести качественные отношения с клиентами, не досадуя покупателей фразами «товар, который вы заказывали вчера нет, т.к. он отложен для другого». Работа только со свободным остатком через отчет качественно повысит работу с клиентом, сделает ваши отношения с покупателями более доверительными и надежными.

· анализ складских остатков

простой отчет для оценки количества остатков товаров на складах компании в разрезе номенклатуры, складов, единиц измерения и т.д. Полезен, например, для отслеживания динами роста или снижения складских запасов, занимаемым площадям, аналитики размера запасов в разные периоды времени.
ведомость по товарам на складах
отчет очень похож на предыдущий отчет, с тем отличием, что ведомость по товарам на складах дает остатки, но еще и с причинно-образующей аналитикой. Т.е. отчет отвечает на вопрос почему, каким документом или благодаря какому поставщику увеличелись складские остатки. Очень удобен для поиска ошибок управленческого учета и аналитики движений товара в количественных показателях

· остатки на складах в ценах себестоимости (закупочных ценах)

отчет интересен тем, кого кроме количественных показателей остатков интересуют стоимостные показатели в закупочных ценах поставщика. С помощью этого отчета также можно узнать себестоимость любого вида продукции и посмотреть партиообразующий документ (каким документов оприходован в программу)

3. НДС и налоги

отчет предназначен для формирования реестра налоговых накладных за период и выгрузку в xml-формате для дальнейшей загрузки в другие программы налоговой отчетности.

формирует суммы выписанных и не выписанных налоговых обязательств за период. Необходим бухгалтерам для ориентации в выписке налоговых документов, т.к. не всегда понятно какому клиенту, когда именно и была ли выписана налоговая накладная, по предоплате или по отгрузке и т.д.

4. Задолженность, деньги

· отчет о дебиторской задолженности

расширенный отчет о дебиторской задолженности по клиентам, договорам и даже по документам движения. Удобен тем, что позволяет формировать взаиморасчеты по клиентам входящим в один холдинг. Т.е. если клиенты скреплены в программе главным юр. или физ. лицом, то можно брать взаиморасчеты по главному лицу, получая таким образом сгруппированные данные о задолженности. Отчет необходим бухгалтерам, финансистам, экономистам.
платежный календарь
показывает ежедневное, оперативное движение денежных средств. Показывает сумму входящих платежей, а исходя из этого, позволяет планировать расходы, позволяет избежать кассовых разрывов.

· БДР

Отчет о доходах и расходах. Выполняется на основания бюджета движения денежных средств (БДДС). Дает возможность сделать аналитику всех видов деятельности компании. Наглядно можно рассмотреть все виды деятельности: хозяйственная, финансовая, инвестиционная. Итогом этого отчета считается отчет о «Прибыли и убытках» показывающий в целом результаты деятельности компании за квартал, год.

· анализ доступности денежных средств

отчет о наличии наличных и безналичных денежных средств на расчетных счетах и кассах компании. Необходим для планирования платежей и среза остатка денежных средств компании. Отчет понадобится для планирования платежей и поступлений денежных средств для финансистов, бухгалтеров, экономистов. Может быть сформирован оперативно на любую дату в валюте управленческого и регламентного учета.

· анализ движения денежных средств

отчет предназначен для аналитики движения денежных средств по статьям. Статьи вносятся в программу произвольно и зависят от внутренней финансовой архитектуры компании. Отчет необходим об аналитике расходных и доходных статей затрат для финансистов, управленцев.

5. Ценообразование

· анализ цен

предназначен для анализа изменения закупочных цен поставщиков, если таких ведется регистрация в программе. Необходим дя менеджеров по закупкам, специалистов по ценам, учетникам. Позволяет сравнивать закупочные цены на продукцию между поставщиками для выбора наиболее выгодных.

· прайс-листы

отчет о текущих ценах – инструмент, который есть в наличии практически у каждого менеджера по продажам. Цены – это главное. Невозможно продать что-либо не назвав цены. Возможны настройки прайс-листа с разными группировками и отборами для более компактного вида, т.к. прайс-листы торговых компаний имеют зачастую большой ассортимент продукции

· ценники

самый маленький отчет для розничной торговой точки. Фактически это тот же прайс-лист, но предназначенный для каждой номенклатурной позиции отдельно с возможностью компактного вывода на печать для дальнейшего размещения на торговых стеллажах магазинов, салонов, складов и т.д.

«Мне нужен этот отчет в 1С через час!» — такую фразу Заказчика 1С-специалисты слышат нередко. Что делать в такой ситуации? Если есть подходящие заготовки, можно попробовать использовать их. Скачать что-нибудь из Интернета — а вдруг не работает или не подойдет? И вот тут на помощь приходит обработка «Консоль запросов» .

Если Вы, дорогой читатель, Заказчик и у Вас есть 1с-специалист , то Вам нужно дать прочитать ему эту статью, и совсем скоро у Вас будет необходимый Вам отчет.

Если же у Вас специалиста по 1С нет , Вы пользуетесь типовой Бухгалтерией Предприятия 2.0 или 3.0 или Управлением Торговлей 10.3, 11 или 11.1, то можно зарегистрироваться на этом сайте, а затем в комментариях к этой статье или на почту администрации сайта в свободной форме написать, какой именно отчет Вам нужен с указанием Вашей конфигурации (нужно указать релиз конфигурации и платформы). Если в нашей библиотеке отчетов есть необходимый Вам, мы с удовольствием Вам его подарим с инструкцией, как им пользоваться.

А теперь информация для специалистов по 1С:

Для начала давайте разберемся, что же все-таки нужно Заказчику. В большинстве случаев речь идет не о каком-то сложном отчете с большим количеством настроек и возможностью редактировать его внешний вид, а просто о каком-то списке элементов того или иного справочника или списке документов за какой-то период с фильтром (обычно по организации, контрагенту или реквизиту контрагента). Внешний вид списка зачастую Заказчику не важен и никаких группировок ему обычно не требуется.

И вот, чтобы быстро решить такую задачу, идеально подходит обработка «Консоль запросов». Вкратце, «Консоль запросов» — это внешняя обработка, которая позволяет вводить запросы на языке 1С Предприятия, заполнять параметры этих запросов и выводить результат запроса в табличный документ. А главное — эта обработка позволяет сохранять список запросов в файл и использовать эти запросы вдальнейшем. Подробно о том, как пользоваться этой обработкой, скоро можно будет прочитать в статье на этом сайте, а здесь мы опишем процесс, как быстро сделать простейший отчет и передать его Заказчику.

1. Сама обработка «Консоль запросов».

При первоначальной установке конфигурации мы всегда сохраняем в базе набор внешних обработок, среди них и «Консоль запросов». Если этого не сделано, то это можно сделать в любой момент.

Надо сказать, что вариантов этой обработки существует много, как для обычного приложения, так и для управляемого. Найти и скачать их можно, например, по ссылке:

Мы в своей работе для Обычного приложения используем немного измененную Консоль запросов с диска ИТС, а для Управляемого приложения вот эту (тоже немного измененную):
http://infostart.ru/public/126781/

Откроем Консоль запросов. Она будет иметь примерно такой вид:

Окно обработки «Консоль запросов»

Можно настроить внешний вид окна верхними галочками.

2. Пишем запрос в «Консоли запросов».

В своей работе мы делаем файлы общих запросов под все конфигурации и файл запросов для каждой конфигурации каждого Заказчика. Какие будут файлы Запросов у Вас — решать Вам, это вопрос организации работы.

Например, Заказчик попросил нас сделать в УТ 11.1 вывод списка всех Счетов-фактру выданных (и проведенных, и не проведенных) с указанием в выводимом списке контрагента и отбором по организации и периоду.

Мы, в нашей обработке на вкладке «Запросы» жмем кнопку «Добавить». Называем запрос, например, так: «Счета-фактуры с контрагентами».

Поскольку в тонкой клиенте Конструктор запросов недоступен, пишем примерно такой запрос в Конфигураторе:

ВЫБРАТЬ
СчетФактураВыданный.Номер,
СчетФактураВыданный.Дата,
СчетФактураВыданный.Организация,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.Контрагент,
СчетФактураВыданный.Проведен,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.СуммаДокумента
ИЗ
Документ.СчетФактураВыданный КАК СчетФактураВыданный
ГДЕ
СчетФактураВыданный.Организация = &Организация
И СчетФактураВыданный.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания

Из Конфигуратора через буфер обмена копируем текст запроса в поле «Текст запроса». Окно обработки примет примерно следующий вид:

Обработка «Консоль запросов» с введенным запросом

Открываем вкладку «Параметры». Заполняем там параметры (если их не видно, то нажимаем кнопку «Заполнить параметры»).

Нажимаем кнопку «Запрос» в левом верхнем углу.

В табличном поле «Результат запроса» видим то, что хотел Заказчик.

Сохраняем список запросов в файл.

Все, теперь в любое время и в любом месте мы можем открыть Консоль запросов, открыть в ней файл и выполнить запрос.

ВАЖНО: Если у Вас есть готовый файл запросов, то Вам не нужно иметь навыков программирования, чтобы получать необходимые отчеты.

3. Передаем файл с запросами Заказчику, если к нему нет удаленного доступа.

Если к компьютеру Заказчика есть удаленный доступ, эту операцию можно пропустить — файл с запросами и так уже у него есть, в противном случае сохраняем запрос из обработки в файл и передаем его любым способом.

P.S. Также есть обработка, которая называется «Консоль отчетов» , в которой можно подобным образом делать полноценные отчеты, но о ней мы поговорим чуть позже.